10分鐘！可能很多讀著看到這個(gè)標(biāo)題就被嚇到了。每天的10分鐘是一筆投資，這是對(duì)時(shí)間進(jìn)行分塊，也是一項(xiàng)值得養(yǎng)成的習(xí)慣。不論你家的雜物出現(xiàn)在哪些地方，養(yǎng)成這個(gè)小小的習(xí)慣，可以給你帶來(lái)巨大的回報(bào)。

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人們被每天花10分鐘來(lái)收拾屋子的想法嚇住了，但他們告訴我說(shuō)，為了找到某個(gè)憑證，不得不在家里翻箱倒柜找上45分鐘。每天的10分鐘是一筆投資，這是對(duì)時(shí)間進(jìn)行分塊，也是一項(xiàng)值得養(yǎng)成的習(xí)慣。

對(duì)許多人來(lái)說(shuō)，花10分鐘來(lái)保潔的習(xí)慣，最好是用來(lái)整理紙張。但人們往往非常吃驚地發(fā)現(xiàn)，每天花10分鐘來(lái)打開(kāi)信箱、撕碎和回收不要了的廢紙，并將留下的紙片進(jìn)行歸類，多么有益于一般的整理，以及給家里帶來(lái)平和安逸的感覺(jué)。

對(duì)另一些人來(lái)說(shuō)，需要下這么大的決心來(lái)整理的，是他們的大衣柜，而不是信件。不論你家的雜物出現(xiàn)在哪些地方，養(yǎng)成這個(gè)小小的習(xí)慣，可以給你帶來(lái)巨大的回報(bào)。

01 花10分鐘保持書(shū)桌整潔

我和科科見(jiàn)面時(shí)，她在自己極小的公寓里堆滿了各種雜物。她不想買文件柜，或者說(shuō)也沒(méi)有空間容得下文件柜，但她得保存好記錄，因?yàn)樗莻€(gè)自由職業(yè)者，需要追蹤觀察大量的支出。

在仔細(xì)檢查雜紙堆并清理大量紙張后，我給科科買了一個(gè)10厘米厚的活頁(yè)夾，活頁(yè)夾里面帶有口袋式文件夾，這些文件夾基本上變成了她的文件柜。她把活頁(yè)夾放在緊挨門邊的桌子旁邊的地上，她常常在桌子上拆信閱讀，同時(shí)，坐在桌子旁邊，她還夠得著碎紙機(jī)和支票簿。

科科每天花10分鐘拆開(kāi)信封并仔細(xì)閱讀。如果是郵寄來(lái)的賬單，她支付之后立即將收據(jù)存檔，然后將活頁(yè)夾放回原位。有客人來(lái)時(shí)，可以將活頁(yè)夾放在書(shū)架上看不見(jiàn)的地方。

科科可能是我所有客戶中最成功的一位。她真正全心全意地培養(yǎng)了那一簡(jiǎn)單的習(xí)慣，到如今已堅(jiān)持?jǐn)?shù)年之久，從而消除了家里的雜紙堆。

02 花10分鐘保持電子郵件有序

有個(gè)問(wèn)題總在折磨我的許多客戶，那便是他們的電子郵件收件箱。有時(shí)，似乎他們?cè)较肴フ?，?wèn)題反而變得越復(fù)雜。他們建立了一些文件夾，并花時(shí)間將每一封郵件都拖到文件夾中；他們有三個(gè)必須收件的電子郵箱賬戶。

你處理電子郵件的時(shí)間最好是花在回復(fù)和做出決定上，以便可以直接按下“刪除”按鈕。在這個(gè)方面每天花10分鐘時(shí)間專注地整理，可以改變局面。

當(dāng)我說(shuō)到每天花10分鐘時(shí)間來(lái)處理電子郵件時(shí)，并不是說(shuō)你每天要把10分鐘的工作任務(wù)與電子郵件聯(lián)系起來(lái)，也不是說(shuō)回復(fù)信息。我是說(shuō)，你要額外花10分鐘時(shí)間來(lái)試著掌控你的收件箱。

1.刪除垃圾郵件

和往常一樣，首要的和最好的策略是設(shè)法不再受到垃圾郵件的困擾。將郵件標(biāo)注為垃圾郵件，并定期刪除所有垃圾郵件。不要聽(tīng)信需要你輸入電子郵箱地址才能訪問(wèn)的網(wǎng)站。遇到這種情況，不提供電子郵箱地址。忘了它，它不值得你去做。

不管它們銷售什么，你也許不需要。對(duì)于你不想再位列其中的電子郵件列表，或者是你甚至最初都不知道怎么就列入其中的電子郵件列表，取消訂閱。

2.使用一個(gè)電子郵箱地址

我看到許多人處理電子郵件的方法過(guò)于復(fù)雜。他們有好幾個(gè)電子郵箱地址，本來(lái)是想將重要的郵件與沒(méi)有價(jià)值的郵件分隔開(kāi)來(lái)，但那樣一來(lái)，他們必須進(jìn)入多個(gè)賬戶，有什么好處呢？

要我說(shuō)，只用一個(gè)電子郵箱地址，好處在于保持簡(jiǎn)潔明了。一個(gè)夠用了，就不要三個(gè)。

3.使文件箱保持簡(jiǎn)潔

我會(huì)把電子郵箱中的所有文件箱中我實(shí)際上需要留下的郵件都留下來(lái)：與工作相關(guān)的來(lái)往郵件、你想反復(fù)查詢的收據(jù)，諸如此類。

不過(guò)，如果文件箱太多，導(dǎo)致閱讀電子郵件成了一場(chǎng)將郵件拖到各個(gè)不同文件箱里的游戲，而不是根據(jù)郵件內(nèi)容采取行動(dòng)并刪除它們，那么文件箱對(duì)你沒(méi)有任何幫助。

4.辦完即刪除

在回復(fù)郵件之后，我?guī)缀鯐?huì)把所有東西都刪除。如果我需要核實(shí)自己在郵件里說(shuō)了些什么，可以進(jìn)入“已發(fā)送”文件箱并搜索。

我前面提到過(guò)的稅收支出單據(jù)以及我加入的家庭教師協(xié)會(huì)和業(yè)主合作委員會(huì)而產(chǎn)生的相關(guān)文件，我覺(jué)得應(yīng)當(dāng)保存下來(lái)。在這兩個(gè)方面，我把相關(guān)的文件保存在文件箱中，以便需要的時(shí)候可以隨時(shí)查閱。

5.設(shè)立界限

如果你每天花10分鐘試著讓收件箱變得干干凈凈，將收獲回報(bào)。實(shí)話講，多年來(lái)我一直將收件箱中的郵件保持為零，或者接近為零。

但接下來(lái)，郵件偷偷地“溜”進(jìn)來(lái)了：起初是100封，后來(lái)還沒(méi)等我意識(shí)到，又變成了400封。

最后，在一個(gè)雨夜，我處理了這些郵件，并一直將收件箱中的郵件保持在40封左右，因?yàn)槲业氖痔犭娔X滿屏正好可以顯示40封電子郵件，無(wú)須翻頁(yè)。

我之所以放棄了原來(lái)的做法，是因?yàn)槲业氖占淠撤N程度上也充當(dāng)了“任務(wù)箱”和待辦文件夾。將這些郵件轉(zhuǎn)到一個(gè)獨(dú)立的待辦文件夾中是件令人煩惱的事情，而且我喜歡經(jīng)?？纯茨切┤蝿?wù)。和往常一樣，保留多少封郵件，完全取決于你，但只要你選定了，就要設(shè)法堅(jiān)持下去。

這會(huì)變得更容易。如果你在這方面確定的目標(biāo)是“收件箱中保存100封郵件”，第一個(gè)星期，你可能每天晚上（或早晨）得花10多分鐘來(lái)處理，將郵件標(biāo)為垃圾郵件，或者回復(fù)急需回復(fù)的郵件，并在辦完之后刪除。

不過(guò)，只要你稍稍專注一些，全心投入其中，那么更多的電子郵件將轉(zhuǎn)為垃圾郵件，或者一開(kāi)始就不會(huì)進(jìn)入你的郵箱，你在電子郵件的處理方面將大獲成功。

當(dāng)然，這樣做的好處是，當(dāng)你正尋找一封特定的電子郵件時(shí)，很容易找到它，因?yàn)槭占淅镏槐４媪?00封郵件，而不是1000封。

03 成功的工具

在著手進(jìn)行10分鐘的保潔工作之前，你應(yīng)當(dāng)堅(jiān)信自己會(huì)取得成功。

如果你的10分鐘花在紙張上，一定要事先確定好把紙張放到哪里：至少是文件夾、文件柜或者保存文件的某個(gè)地方、垃圾簍，以及碎紙機(jī)。到這個(gè)時(shí)候，我希望你把房間里所有的紙片都收攏了，集中到一個(gè)地方，便于進(jìn)行紙張管理。

假如你真的沒(méi)時(shí)間仔細(xì)檢查文件并清理，試著哪天晚上花20分鐘清理一番，以免越積越多。倘若你確實(shí)有一套行之有效的方法，即使是最令人望而生畏的事情，也能在幾星期之內(nèi)完成。

也許電子郵件是你重點(diǎn)關(guān)注的地方。問(wèn)你自己，都需要哪些電子文檔。我用一個(gè)電子郵件文件箱來(lái)保存與稅務(wù)相關(guān)的收據(jù)。

我還有一些為許多不同客戶保存的文件和針對(duì)旅行計(jì)劃的文件，例如我可能把海灘租賃協(xié)議保存在一個(gè)標(biāo)有“2016年海灘”的文件夾中，放在“旅行”文件夾里面。我偶爾也創(chuàng)建新文件夾，但大多數(shù)情況下，我會(huì)著眼于按照郵件內(nèi)容采取行動(dòng)并隨之刪除。一旦你確定好了方法，每天保持整潔有序的工作應(yīng)當(dāng)很容易完成。

若你打算花10分鐘時(shí)間保持衣物的整潔，一定要先確定方法。你的衣柜里是否有足夠的衣架？有沒(méi)有地方存放待洗的衣物？干洗的呢？需要修補(bǔ)的東西呢？你有沒(méi)有對(duì)衣柜進(jìn)行一番清理，并且確定合適的界限？如果已經(jīng)清理并確定了界限，便可以培養(yǎng)10分鐘保潔的習(xí)慣，這個(gè)習(xí)慣一經(jīng)形成，你便不會(huì)滑入原來(lái)的舊習(xí)慣之中去。

例如，你是不是有個(gè)習(xí)慣，一進(jìn)家門就把衣服扔在床頭或者椅子上？練習(xí)著將它們收起來(lái)：臟衣服放進(jìn)洗衣籃、西裝重新掛起來(lái)或放到待干洗的衣物袋中。

在做這些時(shí)，把你留在浴室門把上的睡衣收起來(lái)，并將健身袋中的衣服清空。這只需幾分鐘時(shí)間，但持續(xù)地做這些事情將使你那堆衣服重新回到它們的位置。

04 時(shí)機(jī)很重要

針對(duì)凌亂的“問(wèn)題區(qū)域”開(kāi)展10分鐘的保潔工作，需要全神貫注。因此，在睡覺(jué)之前做，并不是理想的時(shí)機(jī)。我在孩子們還小的時(shí)候養(yǎng)成了睡覺(jué)之前做的習(xí)慣，當(dāng)時(shí)我覺(jué)得可行，但如今，如果能早些做，那就太好了。

我在自己馬上要做晚飯之前開(kāi)展10分鐘的保潔工作。在睡覺(jué)前收拾紙片，最不好的方面在于，我們都不希望在上床之前想到自己的信用卡賬單或者需要填好的那些表格。

我知道，對(duì)有的人來(lái)說(shuō)，睡覺(jué)之前的那段時(shí)間似乎是他們一天之中唯一的閑暇時(shí)光。但由于你正在讀這本書(shū)，你的整個(gè)生活正變得越來(lái)越高效、越來(lái)越有條理，也許（僅僅是也許）你可以在黃昏的某個(gè)時(shí)候找一個(gè)時(shí)間間隙來(lái)專心做這件事。

如果能做到的話，我強(qiáng)烈推薦清晨進(jìn)行10分鐘保潔工作，或者如果你整天都在家，有機(jī)會(huì)午休的話，就把寄來(lái)的信件抵達(dá)你家的時(shí)間作為提示信號(hào)。

如果你正為自家的衣物或兒童房培養(yǎng)這個(gè)習(xí)慣，在睡覺(jué)之前做10分鐘保潔，事實(shí)上是個(gè)好時(shí)機(jī)。

從我個(gè)人來(lái)講，我發(fā)現(xiàn)自己在收拾得十分整齊的房間睡覺(jué)，比在一個(gè)牛仔褲隨手扔在椅子上或者運(yùn)動(dòng)鞋散放在地板上的房間睡覺(jué)，要睡得好得多。

05 花10分鐘使最難保持整潔的空間保潔

我10歲的女兒很有創(chuàng)造性，但她也很亂。同時(shí)，她還憎恨把房間收拾干凈。我試著將收拾房間當(dāng)成一個(gè)游戲，也試過(guò)“胡蘿卜加大棒”的獎(jiǎng)勵(lì)和威脅并舉的方法，但我得承認(rèn)，我還是要靠吼來(lái)管教她。

最終，我的結(jié)論是：幫助女兒的最好辦法是樹(shù)立榜樣。我試著不把這想象成失敗，而是想象成投資。我并不是每個(gè)星期便虧損一次投資，也不是要花半個(gè)小時(shí)（甚至更長(zhǎng)時(shí)間）來(lái)憤怒地整理她的房間，而是試圖和她一起養(yǎng)成習(xí)慣，在吃過(guò)晚飯后和上床睡覺(jué)前花10分鐘整理她的房間。

形成習(xí)慣后，每天晚上都做保潔工作，就不會(huì)出現(xiàn)雜物的堆積，因此再去做保潔工作也就不太難了。我還希望她每天早晨看到自己的房間干凈整潔，會(huì)喜歡上這里，并且有動(dòng)力自己收拾好東西。

不論你覺(jué)得最難保持整潔的地方是哪里，養(yǎng)成10分鐘保潔工作的習(xí)慣，既能讓你節(jié)約時(shí)間，又能幫你減輕壓力。

06 養(yǎng)成習(xí)慣

要養(yǎng)成習(xí)慣，首先你得選好重點(diǎn)關(guān)注的地方：衣柜、存放紙張的地方、兒童房，還是其他任何難以整理的地方。即使你覺(jué)得自己需要整理紙張和衣服（我覺(jué)得最難整理的是紙張和我女兒的閨房），也應(yīng)當(dāng)只選擇一個(gè)地方來(lái)開(kāi)始。

記住，每次集中精力養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣，往往更有效些。

拿你的筆記本或App來(lái)充當(dāng)計(jì)分板。不論你想怎么做，花10分鐘時(shí)間來(lái)堅(jiān)持。

有些人的競(jìng)爭(zhēng)力很強(qiáng)，若看到一位競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在做，往往做得更好些；另一些人則覺(jué)得筆記本是追蹤記錄自己進(jìn)步的一種更好載體。我覺(jué)得，如果你在自己的日歷上做個(gè)記號(hào)，以標(biāo)示什么時(shí)候練習(xí)了這種習(xí)慣，也是好樣的。

關(guān)鍵在于對(duì)自己負(fù)責(zé)并追蹤進(jìn)步。

07 辨別提示信號(hào)

記住，追蹤一個(gè)每天要做某件事情的新習(xí)慣，使之牢固地樹(shù)立，總是一件好事。

我的書(shū)桌緊挨著廚房，而我每天晚上要做飯，因此對(duì)我來(lái)說(shuō)，這兩件事情總是相聯(lián)系的。對(duì)你而言，整理紙片的最好時(shí)機(jī)也許是你坐到書(shū)桌前的那一刻；可能你每天早晨都急匆匆的，因而整理衣物的最佳時(shí)候是下班回家并換上家居服之時(shí)。

不管是什么選擇，只要你已經(jīng)有意識(shí)地思考過(guò)并致力于整理，都是可行的。

08 追蹤記錄你的進(jìn)步

我喜歡從星期一開(kāi)始，但有些人覺(jué)得星期一壓力重重，認(rèn)為從周末開(kāi)始更容易。你選擇從哪天開(kāi)始并不重要，重要的是持之以恒。

現(xiàn)在，在一個(gè)月的時(shí)間里追蹤觀察你的成功和困難。問(wèn)你自己：“我是不是每天都做了？”“我是不是固定在這個(gè)時(shí)間做？”“是不是換個(gè)時(shí)間更好些？”使用手機(jī)上的計(jì)時(shí)器來(lái)保證讓自己每天都做夠10分鐘保潔，并且讓自己專注。

有些人更喜歡老式的廚房計(jì)時(shí)器，因?yàn)槟欠N嘀嗒嘀嗒的響聲能夠提醒他們，這段時(shí)間是有終點(diǎn)的，他們應(yīng)該聚精會(huì)神地投入其中。

09 你獲得的回報(bào)

到第二個(gè)星期，我希望你看到一些回報(bào)：過(guò)去曾堆放著信件的廚房臺(tái)面是不是看起來(lái)好看了些？你是不是能夠安逸地坐在臥室椅子上，因?yàn)槟巧厦娌辉俣阎銢Q定再也不穿的衣服？

這些是小小的勝利，但對(duì)我來(lái)說(shuō)，它們是邁向使家里充滿寧?kù)o氣氛目標(biāo)的一小步。這些也是你的決心和投入的回報(bào)。

盡管只是小小的勝利，但每天的愉悅心情可以真正提高你的生活質(zhì)量。隨著時(shí)間的推移，你會(huì)注意到更大的回報(bào)：由于早晨能夠更輕松地穿好衣服出門，你上班更準(zhǔn)時(shí)了；或者當(dāng)你必須支付自家的保險(xiǎn)賬單時(shí)，知道把它們放在哪兒了。到月底的時(shí)候，你有望真正察覺(jué)家里的變化，并且感到壓力比原來(lái)小多了。

一個(gè)月滿了的時(shí)候，如果你確實(shí)堅(jiān)持了這種每天10分鐘保潔的習(xí)慣，愿意的話，你還可以增加另一個(gè)習(xí)慣。

如果你的習(xí)慣還沒(méi)有養(yǎng)成，仍然搖擺不定，繼續(xù)堅(jiān)持，直到感覺(jué)它已經(jīng)深深嵌入你的內(nèi)心為止。不要急。

記住，你在花時(shí)間培養(yǎng)這些習(xí)慣，因?yàn)槟阆Ｍ鼈兣隳愕接肋h(yuǎn)。

記住……

每天花10分鐘時(shí)間來(lái)保潔是一種投資，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，它將為你節(jié)約更多的時(shí)間。