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保潔公司的人力資源管理流程(精選)

發(fā)布時間:2019-12-09 13:41
作者:格瑞戴西


(一)人力規(guī)劃

    清潔公司在做人力資源規(guī)劃時必須要考慮利潤、成本和時間三個問題,針對企業(yè)發(fā)展的不同階段采用適合的規(guī)劃管理方式,往往會事半功倍。


一)清潔公司不同發(fā)展階段的規(guī)劃管理


1、創(chuàng)業(yè)初期(規(guī)模在500人以下體量的清潔公司)。

(1)以業(yè)務(wù)為中心的原則;

(2)應(yīng)該從業(yè)務(wù)開展層面(包含市場、生產(chǎn)、技術(shù))以及企業(yè)整體運營來進行思考,同時結(jié)合企業(yè)的長遠發(fā)展來進行規(guī)劃;

(3)采用的垂直型組織構(gòu)架一般為總經(jīng)理---經(jīng)理---主管---員工四個層級足夠,只有最基本的人事、財務(wù)及項目崗位職責(zé)類制度。


      2、發(fā)展期公司(約500-3000人體量規(guī)模)。

(1)以運作為中心的原則;

(2)管理運作需要相應(yīng)的部門或組織來實施,人力資源規(guī)劃方面需要考慮的一個重要因素就是企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模的定位問題。有個提前預(yù)估,對企業(yè)管理運作能力和市場前景的預(yù)期是比較關(guān)鍵的,如果預(yù)估不準,就會造成人力資源的被動。在此類清潔企業(yè)的體系中薪酬分配制度是重點,前提就是要設(shè)什么部門,設(shè)什么崗位,這個崗位的職責(zé)是干什么的,請來的人需要完成哪些基本目標或任務(wù),對目標任務(wù)結(jié)果進行量化就成了分配制度;

(3)在清潔行業(yè)薄利特性下,其管理構(gòu)架離不開精干、垂直、獨立原則,在此原則下制度一般設(shè)置如下:

1)基本的薪酬分配制度(這里主要是規(guī)定人員的報酬支付標準);
2)考勤制度(既然來上班,點卯的少不了的);

3)人員招聘制度(不能把一些根本不符合要求的人招到公司里來);
4)獎懲制度(什么事情該做,什么事情不該做,做好了怎么獎勵,做錯了怎么處罰,應(yīng)該有個標準,否則就失去了準繩)。

其他如財務(wù)制度、采購制度、營銷管理、生產(chǎn)管理制度、品質(zhì)管理、培訓(xùn)制度、安全管理制度等等,一定要本著“一切從實際出發(fā)”的原則結(jié)合企業(yè)實際需要來制訂,而不是到網(wǎng)上下載一堆東西充數(shù)就行了,不講究高大上,實用是關(guān)鍵。


3、發(fā)展瓶頸期的清潔公司(大概3000以上人的體量規(guī)模)。

屬于體系建設(shè)的優(yōu)化階段。大凡此類清潔公司具有了一定品牌影響力、發(fā)展規(guī)模,更強調(diào)的是管理隊伍建設(shè),已經(jīng)擺脫了人管人的狀況,必須要有一個相對適合的體系來支撐公司的發(fā)展,在創(chuàng)建初期的制度體系不再適合公司的發(fā)展,也有了一定資金實力在招兵買馬上招攬優(yōu)秀管理人才進入管理團隊,有能力對保潔服務(wù)公司的人力資源建設(shè)體系進行優(yōu)化。


4、轉(zhuǎn)型成功期。

以市場法則為中心原則,具備戰(zhàn)略能力、戰(zhàn)術(shù)合理,能在市場洪流中獨擋一面。


二)清潔行業(yè)不同發(fā)展階段人力規(guī)劃常用的方法


1、創(chuàng)業(yè)初期(經(jīng)驗預(yù)測法)。

在創(chuàng)業(yè)初期的清潔公司老板絕大多數(shù)來源于清潔從業(yè)者,創(chuàng)立公司的目的就是擺脫打工成為老板,在人力資源規(guī)劃中多采取“經(jīng)驗預(yù)測法”。利用自有的行業(yè)經(jīng)驗,本著以賺錢為目的原則,少人做多事;


2、發(fā)展中期(上級估算法)。

公司初具規(guī)模,組織構(gòu)架基本完善,由企業(yè)各職能部門的基層管理人員根據(jù)本部門在未來時期的人員需求,提出本部門各類人員的需求量,再交由上一管理層進行評估審核,經(jīng)過層層上報,最后由最高管理層作出審批。簡單易行,在實際工作中使用廣泛。


3、發(fā)展瓶頸期(根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略方向選擇規(guī)劃方法)。

鑒于清潔公司的文化特性,前面的“經(jīng)驗法”和“上級估算法”依然被行業(yè)所使用。處于此階段的清潔公司大多面臨發(fā)展瓶頸,處于轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略時期。

根據(jù)戰(zhàn)略決策的不同所采用的的方法也大不相同,具體方法有變量法、替換單法、供給預(yù)測法、德爾菲法、短期預(yù)測法、長期預(yù)測法、分合性預(yù)測法、模型推算法、描述法、網(wǎng)絡(luò)模式法、統(tǒng)計預(yù)測法等多種方法。


4、轉(zhuǎn)型成功發(fā)展。處于公司戰(zhàn)略目的明確點后的具體實施過程,是3類公司規(guī)劃方法的具體化。


(二)招聘配置


一)公司不同發(fā)展階段的招聘原則


1、創(chuàng)業(yè)初期(效率優(yōu)先原則)。

作為剛當(dāng)老板或不大的老板改不了親歷親為的的習(xí)慣,大多是在精力不濟時不得已才選擇擴大公司的管理團隊,多數(shù)找的都是行業(yè)富有經(jīng)驗或熟識、了解的人來公司任職,并且都是一職多活現(xiàn)狀,希望招聘來的人是多面手,在行業(yè)里普遍存在。目的就是通過提高效率降低公司管理成本。


2、發(fā)展中期(確保質(zhì)量和內(nèi)部挖掘原則)。

清潔企業(yè)講究的是“品質(zhì)為王”,企業(yè)在不斷發(fā)展中,品質(zhì)越來越被業(yè)主重視。而這個階段的清潔公司大多數(shù)體系建設(shè)欠健全,很難通過完善而健全的體系來管理企業(yè)和規(guī)避不必要的經(jīng)營風(fēng)險,而“有德有才”的人才幾乎沒有,最保底的選擇就是對“有德無才”(高質(zhì)量的人才)的進行培養(yǎng)或招聘。


3、發(fā)展瓶頸期(公平公正和建立人才庫原則)。

如果說清潔企業(yè)在發(fā)展的前兩個階段所采取的人才儲備原則是一種戰(zhàn)術(shù)行為的話,在瓶頸期則是一種戰(zhàn)術(shù)向戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變,有了較完備的體系需要戰(zhàn)術(shù)順暢的執(zhí)行下去,首先要采取的是在一定考核標準下的公平公正、擇優(yōu)錄取,另一種就是為應(yīng)對企業(yè)發(fā)展中的人才儲備,為后期戰(zhàn)略的戰(zhàn)術(shù)行為做準備。


4、轉(zhuǎn)型成功(資源整合原則)

常見的是合伙事業(yè)制。就是企業(yè)高管持股,甚至全員持股,在完備的體系下,走“狼文化”路線,本質(zhì)就是資源整合。


二)招聘流程

在企業(yè)發(fā)展不同階段,本著“公開、平等、高效、擇優(yōu)”及“先內(nèi)后外”原則采用內(nèi)部和外部招聘相結(jié)合的形式為企業(yè)注入人才。


1、內(nèi)部招聘



2、外部招聘(競爭對手出挖人、校園招聘、人員推薦、獵頭公司與人才市場)



一)配置要求

1、配置原則:實事求是與成本效益相結(jié)合原則。

2、配置要求。配置要求取決于項目需求,具體影響因素有:業(yè)主品質(zhì)要求、品質(zhì)檢測工具、現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境、不同地理人文條件等。以城市道路清掃保潔為例,相應(yīng)的數(shù)據(jù)一般有以下幾個來源(物業(yè)清潔主要以業(yè)主要求為準):

(1)參照各省的《XX省城市環(huán)境衛(wèi)生管理勞動定額標準》(修訂);

(2)找業(yè)主單位索要相關(guān)核心數(shù)據(jù);

(3)找在做供應(yīng)商做數(shù)據(jù)摸底(如有或可能);

(4)實地項目勘察,形成最直觀的成本數(shù)據(jù);



(三)薪酬福利


一)薪酬設(shè)計原則

1、月薪制

(1)合法性。

薪酬系統(tǒng)(主要體現(xiàn)在工資結(jié)構(gòu)上)的合法性是必不可少的,它是建立在遵守國家相關(guān)政策、法律法規(guī)和企業(yè)一系列管理制度基礎(chǔ)之上的,鑒于清潔企業(yè)的特殊性,常有不符合的情況出現(xiàn),如有,應(yīng)立即改進。編者認為薪酬合法性的內(nèi)容可包含以下幾點:

性質(zhì)
合法性
結(jié)構(gòu)
基本工資
社會保險
加班工資
法定福利
其它
要求
達標
符合國家要求
符合政策
行業(yè)規(guī)定
......

(2)公平性。

公平是薪酬設(shè)計的基礎(chǔ),員工如何感受到薪酬的公平?

一般體現(xiàn)在6個方面的感受:

1)員工是否全面、深刻的領(lǐng)悟公司的薪酬體系的內(nèi)涵;

2)和外部其他類似企業(yè)(或類似崗位)比較;

3)對本企業(yè)薪酬體系分配機制和人才價值取向;

4)將個人薪酬與公司其他類似職位(或類似工作量的人)的薪酬相比較;

5)對企業(yè)薪酬制度執(zhí)行過程中的嚴格性、公正性和公開性;

6)最終能夠獲得多少薪酬。

(3)競爭性。

企業(yè)想要獲得具有真正競爭力的優(yōu)秀人才,必須要制定出一套對人才具有吸引力并在行業(yè)中具有競爭力的薪酬系統(tǒng)。在進行薪酬設(shè)計時,除了較高的薪酬水平和恰當(dāng)?shù)男匠陜r值觀外,企業(yè)應(yīng)針對各類員工的自身特點制定靈活多元化的薪酬結(jié)構(gòu)以增強對員工的吸引力。

性質(zhì)
競爭性
結(jié)構(gòu)
崗位工資
學(xué)歷、職稱等
技能工資
要求及作用
針對不同層級設(shè)計不同崗位工資
鼓勵職工學(xué)習(xí)提升自我
尊重專業(yè)技術(shù)人才

 

(4)激勵性。

一個能讓員工有效發(fā)揮自身能力和責(zé)任的機制、一個努力得越多回報就越多的機制、一個不努力就只有很少回報甚至沒有回報的機制、一個按績效分配而不是按“勞動”分配的機制,才能有效地激勵員工,簡單的高薪并不能有效地激勵員工。

性質(zhì)
激勵性
結(jié)構(gòu)
工齡工資
績效工資
年終獎
特殊貢獻獎
作用
留住骨干老員工
鼓勵多勞多得
行規(guī)、國策及企業(yè)規(guī)定
鼓勵尊重對企業(yè)有重大貢獻的人

 

(5)經(jīng)濟性。

競爭性原則和激勵性原則就受到經(jīng)濟原則的制約,三者是統(tǒng)一的,這時企業(yè)管理者所考慮的因素就不僅僅是薪酬系統(tǒng)的吸引力和激勵性了,還會考慮企業(yè)承受能力的大小、利潤的合理積累等問題。

另一方面經(jīng)濟原則體現(xiàn)在只有企業(yè)勞動力資源的數(shù)量需求與數(shù)量配置保持一致,學(xué)歷、技能等的要求與配置大體相當(dāng)時,資源利用才具有經(jīng)濟性。

(6)補償性。

     此項原則行業(yè)里只要少數(shù)企業(yè)在實施,就是企業(yè)鼓勵員工為開展工作所必須投入的用于學(xué)習(xí)知識、技能等的費用。


2、年薪制

年薪制只適用于那些在企業(yè)中有實際經(jīng)營權(quán),并對企業(yè)經(jīng)濟效益負有職責(zé)的人員,例如董事長、經(jīng)理等企業(yè)高級雇員。

2.1年薪制的構(gòu)成。

常見的年薪構(gòu)成
基本工資
風(fēng)險收入
企業(yè)給的固定收入
短期(績效)獎金
長期(年終)獎金
福利
津貼


二)行業(yè)福利分類及發(fā)放標準

因行業(yè)特殊性、所在地域不同,清潔行業(yè)的福利也不同,并且發(fā)放的額度、時間段都有有所不同,編者概括性的進行整理如下:

序號
類型
內(nèi)容
規(guī)定
標準
1
社會保險
必要
企業(yè)按照《勞動法》及其他相關(guān)法律規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險。
按照當(dāng)?shù)卣咭?guī)定執(zhí)行
2
補助或補貼
工作餐
規(guī)定每人每日元
部分企業(yè)提供2餐工作餐或者隨每月工資一同發(fā)放
法定節(jié)假日
包括元旦(1天)、勞動節(jié)(1天)、國慶節(jié)(3天)、春節(jié)(3天)、清明節(jié)(1天)、端午節(jié)(1天)、中秋節(jié)(1天)
按照當(dāng)?shù)鼗蚱髽I(yè)標準執(zhí)行
各種休假
帶薪年假
員工為企業(yè)服務(wù)每滿1年可享受天的帶薪年假;每增1年相應(yīng)增1天,但最多為天
環(huán)衛(wèi)節(jié)
每年是10月26日,按照當(dāng)?shù)卣蚱髽I(yè)標準執(zhí)行
其他
高溫
按照當(dāng)?shù)卣蚱髽I(yè)標準執(zhí)行
低溫
按照當(dāng)?shù)卣蚱髽I(yè)標準執(zhí)行
特殊崗位
水域、下井等高危崗位有特殊津貼
婚、生育等
婚嫁符合婚姻法規(guī)定的員工結(jié)婚時,享受3天婚假。若是晚婚,除享受國家規(guī)定的婚假外,增加晚婚假7天全額發(fā)放員工的基本工資
產(chǎn)假女職工的產(chǎn)假有90天,產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后假75天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天按相關(guān)法律規(guī)定和公司政策執(zhí)行事假必須員工本人親自處理時,方可請事假并填寫《請假單》扣除請假日的全額工資病假

教育培訓(xùn)

定期或不定期地提供相關(guān)培訓(xùn)
在職培訓(xùn)、短脫產(chǎn)培訓(xùn)、公費進修和出國考察等

設(shè)施福利

娛樂、休閑設(shè)施
豐富員工的業(yè)余生活,培養(yǎng)員工積極向上的道德情操,包括組織旅游、文體活動等

勞保福利

根據(jù)作業(yè)環(huán)境發(fā)放勞動保護
見附《環(huán)衛(wèi)13個崗位及勞保》

附;環(huán)衛(wèi)13個崗位及勞保

 

序號
工種
基本標準
1
道路清掃工
夏季工作服1套/24月.人; 冬季工作服1套/24月.人;
雨衣1件/36月.人; 線手套2雙/月.人;
口罩2個/月.人; 帽子1頂/12月.人;
水鞋1雙/36月.人; 肥皂1塊/月.人;
毛巾1根/月.人;
2
垃圾桶保潔工
夏季工作服1套/24月.人; 冬季工作服1套(件)/24月.人;
雨衣1件/36月.人; 線手套1雙/月.人;
膠手套1雙/3月.人; 口罩2個/月.人;
帽子1頂/12月.人; 水鞋1雙/36月.人
毛巾1根/月.人; 肥皂1塊/月.人;
3
垃圾裝卸工
冬季工作服1套/24月.人; 夏季工作服1套/24月.人;
雨衣1件/36月.人; 線手套4雙/月.人;
膠手套1雙/3月.人; 口罩2個/月.人;
帽子1頂/12月.人; 水鞋1雙/36月.人
肥皂1塊/月.人; 毛巾1根/月.人;
4
生產(chǎn)汽車司機
冬季工作服1套/24月.人; 夏季工作服1套/24月.人;
雨衣1件/36月.人; 線手套2雙/月.人;
口罩1個/月.人; 肥皂1塊/月.人;
毛巾1根/月.人;
5
管理汽車司機
冬季工作服1套/24月.人; 夏季工作服1套/24月.人;
雨衣1件/36月.人; 線手套2雙/月.人;
肥皂2塊/月.人; 毛巾1根/2月.人;
6
車輛維修工
冬季工作服1套/24月.人; 夏季工作服1套/24月.人;
線手套1雙/月.人; 口罩2個/月.人;
肥皂1塊/月.人; 毛巾1根/月.人;
7
糞便清掏工
冬季工作服1套/24月.人; 夏季工作服1套/24月.人;
雨衣1件/36月.人; 線手套4雙/月.人;
膠手套1雙/3月.人; 口罩2個/月.人;
水鞋1雙/36月.人; 毛巾1根/月.人;
肥皂1塊/月.人;
8
糞便裝卸工
冬季工作服1套/24月.人; 夏季工作服1套/24月.人;
雨衣1件/36月.人; 線手套4雙/月.人;
膠手套1雙/3月.人; 口罩2個/月.人;
水鞋1雙/36月.人; 肥皂1塊/月.人;
9
除害消毒工
冬季工作服1套/24月.人; 夏季工作服1套/24月.人;
雨衣1件/36月.人; 線手套1雙/月.人;
口罩2個/月.人; 肥皂1塊/月.人;
毛巾1根/月.人;
10
公廁保潔工
冬季工作服1套/24月.人; 夏季工作服1套/24月.人;
線手套1雙/月.人; 膠手套1雙/3月人;
口罩2個/月.人; 水鞋1雙/36月.人
肥皂1塊/月.人; 毛巾1根/月.人;
11
垃圾處理工
冬季工作服1套/24月.人; 夏季工作服1套/24月.人;
雨衣1件/36月.人; 線手套1雙/月.人;
膠手套1雙/3月人; 口罩2個/月.人;
帽子1頂/12月.人; 水鞋1雙/36月.人;
毛巾1根/月.人; 肥皂1塊/月.人;
12
綠化工
冬季工作服1套/24月.人; 夏季工作服1套/24月.人;
雨衣1件/36月.人; 線手套1雙/2月.人;
口罩1個/2月.人; 水鞋1雙/36月.人;
肥皂1塊/月.人; 毛巾1根/月.人;
13
水域保潔員
夏季工作服1套/24月.人; 冬季工作服1套/24月.人;
雨衣1件/36月.人; 線手套2雙/月.人;
口罩2個/月.人; 帽子1頂/12月.人;
水鞋1雙/36月.人; 肥皂1塊/月.人;
毛巾1根/月.人;
說明
本標準為換發(fā)標準,首發(fā)標準工作服2套/人;法定節(jié)假日福利及防暑降溫、保暖等根據(jù)需要而定
管理
應(yīng)該根據(jù)發(fā)放標準免費發(fā)給職工勞保用品,并且建立、健全必要的發(fā)放、保管、使用、回收等制度,還應(yīng)教育工人節(jié)約使用,為建設(shè)節(jié)約型社會做貢獻

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