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清潔保潔行業(yè)的培訓(xùn)流程設(shè)計(jì)(含表格)

發(fā)布時(shí)間:2019-12-09 13:33
作者:格瑞戴西

1、培訓(xùn)設(shè)計(jì)原則。


(1)實(shí)效性。

     國(guó)內(nèi)行業(yè)現(xiàn)狀決定了我們清潔企業(yè)的培訓(xùn)不可盲目追求高大上,在人工成本相對(duì)較大的情況下,行業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)講究的是立竿見影,能最快解決問(wèn)題是行業(yè)培訓(xùn)的第一要求。


(2)持續(xù)性。

    培訓(xùn)是一個(gè)持續(xù)性成長(zhǎng)和提高的過(guò)程。行業(yè)一線員工的老齡化越來(lái)越明顯,導(dǎo)致用工荒壓力大,在既定的條件下提高工作效率對(duì)成本是一個(gè)很大的優(yōu)勢(shì),持續(xù)性的培訓(xùn)能通過(guò)培養(yǎng)熟練工有效降低勞動(dòng)成本。同時(shí)利于公司干部、員工的培養(yǎng)儲(chǔ)備,通過(guò)績(jī)效體制讓更多的年輕人進(jìn)入清潔行業(yè)。


(3)發(fā)展性。

    觀念的轉(zhuǎn)變決定培訓(xùn)理念的發(fā)展,清潔行業(yè)的培訓(xùn)不僅要著眼于當(dāng)前更要與時(shí)俱進(jìn),迎合可預(yù)見或不可預(yù)見的政策和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),本著發(fā)展的觀念抓實(shí)效性、抓持續(xù)性,也要注重員工素養(yǎng)整體提升,年輕化、機(jī)械化、精細(xì)化作業(yè)將成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),清潔行業(yè)必須符合時(shí)代發(fā)展的需要,在此前提下,培訓(xùn)不能拋棄發(fā)展性原則。


(4)激勵(lì)性

通過(guò)培訓(xùn)可以實(shí)現(xiàn)受訓(xùn)主體明確自身價(jià)值,增加自信心,有助于提升工作勝任能力,提高工作自覺(jué)性;有了就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和適當(dāng)?shù)男匠曛Ц断嗥ヅ浔旧砭褪且粋€(gè)長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制;同時(shí),在行業(yè)里把培訓(xùn)作為一項(xiàng)人事管理的重要內(nèi)容,必要的物質(zhì)激勵(lì)能夠增加培訓(xùn)效果。


2、培訓(xùn)設(shè)計(jì)參考方法

保潔清潔公司常見的是【調(diào)研法】,調(diào)研方法主要有以下幾種:

2.1問(wèn)卷調(diào)查法。面對(duì)受訓(xùn)主體最常見的方式,組織整理出較全面的調(diào)查問(wèn)卷面向手受訓(xùn)者派發(fā),了解受訓(xùn)者的培訓(xùn)需求及期望大道的目標(biāo);

2.2面談法。類似于問(wèn)卷調(diào)查,按照企業(yè)對(duì)受訓(xùn)者的要求擬定面談要點(diǎn),在面談中找出差距和不足,將不足或欠缺的需求培訓(xùn)重點(diǎn);

2.3指令法。

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作中各部、崗位的表現(xiàn),歸納整理出普遍性問(wèn)題,有針對(duì)性的培訓(xùn)。


3、培訓(xùn)流程及操作流程【案例】

任務(wù)名稱
操作步驟
作業(yè)規(guī)范及注意要點(diǎn)
培訓(xùn)流程
1、確定培訓(xùn)需求
征求參訓(xùn)人員的意見
征求參訓(xùn)人員主管的意見
分析參訓(xùn)人員知識(shí)、技能、文化現(xiàn)狀
填寫培訓(xùn)需求調(diào)查表
2、設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo)
此次培訓(xùn)所要達(dá)到的預(yù)期結(jié)果
3、確定參訓(xùn)人員
此次培訓(xùn)需要參加的各部門和人員
每項(xiàng)課程需要參加的部門和人員
4.制定培訓(xùn)計(jì)劃
培訓(xùn)計(jì)劃要有針對(duì)性、時(shí)效性
明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式、參訓(xùn)人員、所需培訓(xùn)資源
5、培訓(xùn)準(zhǔn)備工作
根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)費(fèi)用、教材、資料、培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)講師等培訓(xùn)資源的準(zhǔn)備
提前做好參訓(xùn)人員的生活安排
6、培訓(xùn)實(shí)施及協(xié)調(diào)工作
提前通知參訓(xùn)人員培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)講師等情況
進(jìn)行培訓(xùn)考勤、做好培訓(xùn)記錄
協(xié)調(diào)參訓(xùn)人員餐飲、住宿等工作
7、培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估
采用三級(jí)評(píng)估方法:培訓(xùn)效果評(píng)估、學(xué)習(xí)成效測(cè)評(píng)、行為跟蹤評(píng)估
8、培訓(xùn)總結(jié)
培訓(xùn)結(jié)束,對(duì)本次培訓(xùn)全過(guò)程進(jìn)行總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指出問(wèn)題,提出改善意見
完成培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告
標(biāo)準(zhǔn)
培訓(xùn)需求調(diào)查準(zhǔn)確
培訓(xùn)目標(biāo)明確
培訓(xùn)計(jì)劃詳細(xì)、完善
培訓(xùn)評(píng)估及時(shí)、有效

 

二)培訓(xùn)考核

清潔培訓(xùn)考核分為“一表兩制”。

1、培訓(xùn)考核管理制度。

序號(hào)
要點(diǎn)
細(xì)則
1
目的
為配合分公司的發(fā)展目標(biāo),提升人力績(jī)效,提升員工素質(zhì),增強(qiáng)員工對(duì)本職工作的能力,并有計(jì)劃地充實(shí)其知識(shí)技能,發(fā)揮其潛在能力,特制定《培訓(xùn)管理制度》(以下簡(jiǎn)稱本制度)。
2
適用
范圍
公司所有員工的各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施、督導(dǎo)、考評(píng)以及改善建議等,均依本制度辦理。
3
職責(zé)
劃分
行政人事部門職責(zé)
1.制定、修改公司培訓(xùn)制度;
2.擬定、呈報(bào)公司年度培訓(xùn)工作實(shí)施方案;
3.收集整理各層級(jí)培訓(xùn)需求信息并及時(shí)發(fā)布;
4.聯(lián)系、組織或協(xié)助完成各項(xiàng)培訓(xùn)課程的實(shí)施;
5.檢查、評(píng)估培訓(xùn)的實(shí)施情況;
6.管理、控制培訓(xùn)費(fèi)用;
7.管理公司內(nèi)部講師隊(duì)伍;
8.負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)進(jìn)行記錄和相關(guān)資料存檔;
9.追蹤考查培訓(xùn)效果;
各分公司、部門職責(zé)
1.呈報(bào)部門培訓(xùn)計(jì)劃;
2.制定部門專業(yè)課程的培訓(xùn)需求大綱;
3.收集并提供相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)信息;
4.配合分公司、部門培訓(xùn)的實(shí)施和效果反饋、交流的工作;
5.確定部門內(nèi)部講師(品質(zhì)部)人選,并配合、支持內(nèi)部培訓(xùn)工作。
4
培訓(xùn)
要求
1.培訓(xùn)安排應(yīng)根據(jù)員工崗位職責(zé),并結(jié)合個(gè)人興趣,盡量不安排休息時(shí)間,讓員工自覺(jué)自愿,把培訓(xùn)作為一項(xiàng)福利,做到合理公平。
2.公司培訓(xùn)規(guī)劃、制度的訂立與修改,所有培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算、審查與匯總呈報(bào),以及培訓(xùn)記錄的登記與資料存檔等相關(guān)培訓(xùn)事宜,以公司行政人事部管理部門為主要權(quán)責(zé)單位。
3.公司的培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施、培訓(xùn)效果反饋及評(píng)價(jià)考核等工作以公司行政人事管理部為主要權(quán)責(zé)單位,并對(duì)培訓(xùn)執(zhí)行情況負(fù)督導(dǎo)呈報(bào)的責(zé)任。各部門應(yīng)給予必要的協(xié)助。
5
培訓(xùn)
體系
新員工
1.培訓(xùn)對(duì)象:所有新進(jìn)人員。
2.培訓(xùn)目的:協(xié)助新進(jìn)人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,順利進(jìn)入工作狀況。
3.培訓(xùn)形式:分公司、部門不定時(shí)、小規(guī)模集中培訓(xùn)。
4.培訓(xùn)內(nèi)容:涉及公司簡(jiǎn)介(包括公司發(fā)展史及企業(yè)文化,各部門職能等)、公司制度介紹、服務(wù)介紹與市場(chǎng)分析、各崗位主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容及作業(yè)流程、要求及適合公司文化的工作方式等。
在職員工
1.培訓(xùn)對(duì)象:公司內(nèi)部員工(包括一線保潔員)
2.培訓(xùn)目的:依靠公司內(nèi)部講師(品質(zhì)部)力量,最大效度的利用公司內(nèi)部資源,加強(qiáng)內(nèi)部的溝通與交流,并豐富員工的業(yè)余學(xué)習(xí)生活。
3.培訓(xùn)形式:建立以講座或研討會(huì)、交流會(huì)為主,利用辦公OA、小型會(huì)議、微信群或其他自媒體等發(fā)布行業(yè)專業(yè)操作技能及最新相關(guān)訊息。
4.培訓(xùn)內(nèi)容:涉及市場(chǎng)類、項(xiàng)目管理類、品質(zhì)管理類、專業(yè)操作類、安全類等多個(gè)方面的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、技巧、方法、技能等內(nèi)容。


2、培訓(xùn)考核實(shí)施與評(píng)估。

序號(hào)
要點(diǎn)
細(xì)則
1
計(jì)劃
擬定
1.結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展計(jì)劃,由行政人事管理部依據(jù)對(duì)內(nèi)部員工培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果、公司相關(guān)培訓(xùn)的政策、財(cái)務(wù)預(yù)算等,統(tǒng)籌各部門的需求,于每年年初擬訂年度培訓(xùn)計(jì)劃,并呈報(bào)公司。
2.各部、分公司應(yīng)根據(jù)各自業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,確定本檔口培訓(xùn)需求計(jì)劃,并匯報(bào)給專門管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃。
3.人事管理部根據(jù)實(shí)際情況分解年度培訓(xùn)計(jì)劃,擬訂季、月度計(jì)劃,編制培訓(xùn)課程清單。
2
新員工
1.新員工一般在入職第一周集中培訓(xùn),以后可分散性培訓(xùn),理論聯(lián)系實(shí)際,每次1-2課時(shí),對(duì)一些專項(xiàng)清潔崗位,可根據(jù)需要將培訓(xùn)時(shí)間延長(zhǎng)。培訓(xùn)由專門部門組織實(shí)施,并跟蹤實(shí)施情況。
2.集中培訓(xùn)完畢后,由接收部門安排實(shí)操培訓(xùn)。主要是針對(duì)新員工將要從事的崗位工作進(jìn)行應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn),包括知識(shí)的學(xué)習(xí)和技能的訓(xùn)練,使之能達(dá)到獨(dú)立上崗的要求。
3.新員工必須按時(shí)參加培訓(xùn),嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范。培訓(xùn)結(jié)束后要以筆試的形式考核;理論培訓(xùn)效果,成績(jī)合格者方可順利上崗;
3
在職
員工
1.充分利用內(nèi)部可用資源,組建內(nèi)訓(xùn)團(tuán)隊(duì)。
2.不斷充實(shí)和完善內(nèi)訓(xùn)課程,形成重點(diǎn)課程的逐漸固定和循環(huán)開設(shè)。
3.培訓(xùn)參與人員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范。
4.根據(jù)課程需要對(duì)學(xué)員進(jìn)行考核,考核結(jié)果將納入員工績(jī)效考核范圍之內(nèi)。
4
費(fèi)用
管理
1.按照培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)培訓(xùn)方式所需要的保障條件對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算,并根據(jù)實(shí)際實(shí)施情況定期調(diào)整。
2.所有費(fèi)用的審批、報(bào)銷權(quán)限限制在項(xiàng)目或分公司經(jīng)理以上(走審批程序)。
3.總部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)生前進(jìn)行審核,統(tǒng)一監(jiān)控公司所有的培訓(xùn)開支。
5
出勤
1.培訓(xùn)一經(jīng)確認(rèn),受訓(xùn)人員須提前做好安排,除特殊原因外,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加。
2.凡在內(nèi)部舉辦的培訓(xùn)課,參加人員必須嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范;填寫《培訓(xùn)簽到表》,培訓(xùn)考勤將作為培訓(xùn)考核的一個(gè)重要參考因素。
6
評(píng)估
1.授課評(píng)估是對(duì)講師的課程內(nèi)容、準(zhǔn)備情況、講授技巧等的評(píng)估。
2.學(xué)員評(píng)估是通過(guò)課后考核的方式檢查學(xué)員的接受程度和效果。
3、主要是以《考核評(píng)估表》的形式實(shí)施。
7
考核
1.原則上各部組織的集中內(nèi)培,每次都應(yīng)有考核成績(jī),考核成績(jī)將作為員工提薪、升職的必要條件之一。
2.集中培訓(xùn)的考核指標(biāo)如下(具體費(fèi)用以公司制度為準(zhǔn)):無(wú)故不參加者考核50-100元/次;無(wú)故遲到者考核20-50元/次;考試不合格者考核20-50元/次;連續(xù)三次及以上考試不合格者扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資。
3.建立“每月一課一考”的學(xué)習(xí)考核機(jī)制。各部根據(jù)公司下發(fā)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,每月組織部門內(nèi)部員工實(shí)施業(yè)務(wù)考試考核一次。由公司總部不定期對(duì)各部學(xué)習(xí)考核落實(shí)情況展開抽查,實(shí)施評(píng)估,評(píng)估結(jié)果與部門月度工作績(jī)效相關(guān)聯(lián)。
4.各部組織的集中培訓(xùn)由公司行政人事部負(fù)責(zé)考核;各部自行組織的培訓(xùn),由各部自己組織考核,公司行政人事部負(fù)責(zé)檢查并備案。
5.各部要對(duì)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)作出分析,不斷總結(jié)提高,以使培訓(xùn)能真正起到應(yīng)有的效果。
8
組織
保障
1.為保障培訓(xùn)工作的正常開展,公司按比例提取一定的教育經(jīng)費(fèi)用于添置必要的教學(xué)設(shè)備和各項(xiàng)培訓(xùn)支出及獎(jiǎng)金支出。教育經(jīng)費(fèi)??顚S?,不得挪用。
2.公司行政人事部負(fù)有對(duì)培訓(xùn)組織,協(xié)調(diào)、監(jiān)督的責(zé)任,各部門應(yīng)積極主動(dòng)的協(xié)助好行政人事部,將培訓(xùn)工作做好。
3.各部必須以書面形式向公司提出年度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)要求,行政人事部據(jù)此和公司的發(fā)展需要擬定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃并呈報(bào)。
4.各部負(fù)責(zé)人在學(xué)習(xí)培訓(xùn)上要起表率作用,注意提高自身的素質(zhì),不但要懂得作管理者,還要成為員工事業(yè)的良師益友。


3、培訓(xùn)考核記錄。

培訓(xùn)記錄表
培訓(xùn)時(shí)間

培訓(xùn)老師

培訓(xùn)地點(diǎn)

培訓(xùn)對(duì)象

培訓(xùn)主題和主要內(nèi)容
1

2

3



簽到:
姓名
簽名
培訓(xùn)
日期
姓名
簽名
培訓(xùn)
日期
姓名
簽名
培訓(xùn)
日期



























考核
方式:

       □ 筆試           □ 口試          □ 實(shí)際操作
培訓(xùn)
有效
性評(píng)價(jià):














授課人:


    各清潔公司可以根據(jù)公司實(shí)際情況自行擬定《培訓(xùn)記錄表》。


三)上崗或晉升

清潔公司的員工大多就近謀業(yè),按照行業(yè)特點(diǎn)出現(xiàn)了“換公司不換項(xiàng)目”的現(xiàn)象,在新公司進(jìn)場(chǎng)之前對(duì)以前公司留守員工都有一個(gè)就地入職行為,所以行業(yè)內(nèi)的一線及基層班組長(zhǎng)的上崗,一般情況下符合“換公司不換項(xiàng)目”的現(xiàn)象。


1、上崗。

    對(duì)清潔行業(yè)的一線員工、班組長(zhǎng)及主管大多數(shù)采取就近招聘、錄用,也有少部分企業(yè)連項(xiàng)目經(jīng)理都是從前任企業(yè)挖角過(guò)來(lái)的,這些人對(duì)項(xiàng)目是熟識(shí)成都超過(guò)新進(jìn)公司的任何人,所以對(duì)于他們培訓(xùn)上崗僅僅局限于新公司的一些人事、財(cái)務(wù)及安全管理方面的基本知識(shí)。本著經(jīng)濟(jì)原則,培訓(xùn)的方式也僅限于一些文字資料,在后面的工作中批次進(jìn)行宣貫。

    真正做到培訓(xùn)合格后再上崗的企業(yè)少之又少,部分物業(yè)清潔企業(yè)還有一些培訓(xùn),環(huán)衛(wèi)企業(yè)幾乎沒(méi)有培訓(xùn)。


2、晉升。

   隨著越來(lái)越多的年輕人進(jìn)入清潔行業(yè),而這些年輕人無(wú)疑是企業(yè)的儲(chǔ)備干部。編者經(jīng)驗(yàn)可以整理成下表:

  2.1晉升表。

序號(hào)
類型
晉升人群
晉升方式
備注
1
物業(yè)清潔
對(duì)特定項(xiàng)目有實(shí)際管理能力或擁有項(xiàng)目管理的資源的人
職務(wù)提升
沒(méi)有年齡限制
2
民企環(huán)衛(wèi)
和民企老板有一定關(guān)系的人群
以干代學(xué)、培養(yǎng)自己的人
多是年輕人
3
資本運(yùn)作類環(huán)衛(wèi)
有一定學(xué)士、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷的管理人才
管理責(zé)任制
多是社會(huì)招聘
4
專項(xiàng)清潔
專業(yè)技術(shù)人才
體感或加工資
長(zhǎng)期從事專業(yè)技術(shù)操作的人員

編者的經(jīng)驗(yàn),有一定的相對(duì)性,無(wú)絕對(duì)

   雖然清潔企業(yè)在某些方面規(guī)范性不足,但是大多數(shù)公司還在在向規(guī)范發(fā)展,在晉升中一般還是要走一定的人事流程。

2.2一般清潔公司的晉升流程

1、員工提交《晉升申請(qǐng)表》或部門《員工晉升表》;

2、部門審批(一般是項(xiàng)目經(jīng)理);

3、公司人事部門初審(考核);

4、人事部在《晉升表》中確定實(shí)用期限;

5、實(shí)用部門對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行合格確認(rèn)(一般會(huì)通過(guò)考核,除非當(dāng)事人有重大過(guò)錯(cuò));

6、公司人事部備案。

附:《員工晉升申請(qǐng)表》案例1

 

案例1、XX公司員工晉升申請(qǐng)表

姓 名

籍貫

年齡

入職時(shí)間

原部門

原職位

晉升部門

晉升職位

個(gè)人總結(jié)與晉升申請(qǐng)(本人填寫)
 
一、 工作概況(現(xiàn)任職務(wù)及現(xiàn)任崗位工作情況簡(jiǎn)介):
 
 
 
 
一、 申請(qǐng)晉升的理由:
 
1、自己的實(shí)力及主要業(yè)績(jī)表現(xiàn)
 
 
 
 
2、晉升后工作計(jì)劃與發(fā)展目標(biāo)
 
 
 
 
 
二、 對(duì)晉升職位的信心與期望
 
 
 
 
                                              申請(qǐng)人簽字:                    
                                             
日       期:       年    月    日
 
部門經(jīng)理評(píng)語(yǔ)與意見
 
 
 
 
                                                           部門經(jīng)理:          
人事部意見
 
 
                                            簽   字:            
副總經(jīng)理意見
 
 
                                            簽   字:            
總經(jīng)理意見
 
 
                                            簽   字:            
薪酬待遇
原職位

原工資級(jí)別

晉升職位

晉升工資級(jí)別

備 注
1、 此表適用于公司試用期結(jié)束后所有員工;
2、 職位與工資級(jí)別參考公司正式員工工資標(biāo)準(zhǔn)表執(zhí)行;
3、 晉升職位在審核通過(guò)后,即時(shí)辦理交接轉(zhuǎn)崗;晉級(jí)工資按晉升審核通過(guò)日的下個(gè)月起計(jì)算發(fā)放;
4、 此表審批程序按總經(jīng)理辦公室授權(quán)執(zhí)行;
5、 此表由人事部統(tǒng)一核準(zhǔn)、歸檔與管理。
 
                         審批日期:        年     月     日
 

附件:《員工晉升申請(qǐng)表》案例2

案例2、員工晉升申請(qǐng)表
姓   名

部    門

職    位

入職日期

轉(zhuǎn)正日期

申請(qǐng)晉升職位

現(xiàn)崗位調(diào)整日期

填表日期

目前薪資

個(gè)人總結(jié)與晉升申請(qǐng)(由本人填寫)
一、工作概況(現(xiàn)任職位及工作崗位的工作內(nèi)容情況簡(jiǎn)介):

二、最近六個(gè)月內(nèi)取得的工作業(yè)績(jī):

三、申請(qǐng)晉升的理由

申請(qǐng)人簽字/日期:
續(xù)上表:





部門考評(píng)意見
□同意申請(qǐng),給予       個(gè)月試崗期;□不同意申請(qǐng);評(píng)語(yǔ):


簽字/日期:
人事部意見
最近六個(gè)月績(jī)效系數(shù):①     、②     、③     、④     、⑤     、⑥     ;
違規(guī)違紀(jì)處分記錄:

簽字/日期:
公司領(lǐng)導(dǎo)批示
□不同意  |  □同意,給予      個(gè)月試崗期,從     年    月    日開始試崗;
簽字/日期:
試崗期過(guò)后填寫
部門考評(píng)意見
□同意晉升職位;□不同意晉升。試崗期內(nèi)評(píng)分(每項(xiàng)20分):得分為        分;
目標(biāo)達(dá)成
團(tuán)結(jié)同事
執(zhí)行力
個(gè)人能力成長(zhǎng)
指導(dǎo)同事





試崗期工作成績(jī):






評(píng)語(yǔ):






簽字/日期:
公司領(lǐng)導(dǎo)批示
□同意晉升職位
自      年    月    日起,薪資調(diào)整為        元/月(含績(jī)效)
□不同意晉升
簽字/日期:

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