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國(guó)內(nèi)醫(yī)院普遍存在人流量大,保潔任務(wù)重,用人成本負(fù)擔(dān)重,服務(wù)質(zhì)量難以保證等問(wèn)題,通常醫(yī)院會(huì)選擇外包社會(huì)化[1]。物業(yè)公司一般采用人工保潔,根據(jù)工作量情況,配備一定數(shù)量的保潔員,采用傳統(tǒng)的常規(guī)化管理方式,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化操作流程、科學(xué)化監(jiān)管及變革動(dòng)力,保潔質(zhì)量和后勤管理水平受到限制。
醫(yī)院保潔員群體文化層次低、年齡偏大、整體素質(zhì)偏低,他們多數(shù)來(lái)自城郊或農(nóng)村,對(duì)醫(yī)院后勤管理要求和日常培訓(xùn)不以為然,對(duì)保潔的重要性概念模糊,認(rèn)識(shí)不完善,加上年齡、文化和觀(guān)念的影響,接受新知識(shí)的能力偏弱,即便進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)也缺乏積極主動(dòng)性,對(duì)新知識(shí)理解消化吸收效果不佳,造成工作質(zhì)量效率不盡人意。另外,保潔人員配置容易受較多因素影響,如區(qū)域面積、人流量、工作流程、機(jī)動(dòng)人員數(shù)量等,成本居高不下。以作者醫(yī)院為例,醫(yī)院支付給物業(yè)公司的保潔人員薪資(含五險(xiǎn)一金)年人均費(fèi)用4.2萬(wàn)元。
從提高保潔質(zhì)量角度看,首要關(guān)注保潔效果,要給患者營(yíng)造良好的就醫(yī)環(huán)境,提升就醫(yī)感受,但往往由于各種因素造成地面濕滑,導(dǎo)致跌倒的不良事件。據(jù)首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院報(bào)道,醫(yī)院發(fā)生跌倒不良事件中 37.5%發(fā)生在淋浴間、衛(wèi)生間等地面濕滑區(qū)域[2]。事實(shí)上,醫(yī)院大部分區(qū)域多使用石材、地磚等表面光滑的材料,如果保潔員不按規(guī)定流程執(zhí)行,不能規(guī)范執(zhí)行干濕分離保潔流程,極易引發(fā)跌倒不良事件,甚至導(dǎo)致醫(yī)患糾紛。另外,在門(mén)急診洗手間、取水處、候診處經(jīng)常有人為造成的水漬,若不及時(shí)清除,也極易造成嚴(yán)重后果。
多數(shù)醫(yī)院實(shí)施保潔社會(huì)化外包,管理模式為物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理,院方定期開(kāi)展質(zhì)量安全檢查和監(jiān)管,即物業(yè)公司管理現(xiàn)場(chǎng),醫(yī)院后勤部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)管,但現(xiàn)場(chǎng)管理偏重保潔員考勤和大面上的衛(wèi)生,對(duì)具體操作流程、細(xì)節(jié)監(jiān)管和過(guò)程管理明顯缺失。究其原因,物業(yè)公司考慮人力及管理成本,在人員配置和工作質(zhì)量上難以達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),加上缺乏有效監(jiān)管,造成保潔成效打折扣[3]。
1 改進(jìn)保潔工作實(shí)踐
醫(yī)院保潔一直是后勤服務(wù)項(xiàng)目中重要組成部分,在人員管理、成本核算、質(zhì)量監(jiān)管、院感控制上一直存在挑戰(zhàn)。如何提高保潔效率、規(guī)范保潔流程、提升醫(yī)院環(huán)境品質(zhì)、降低院感率,是管理者日常工作中需要關(guān)注的,也是建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院后勤的必經(jīng)之路。筆者醫(yī)院在“十三五”規(guī)劃中提到建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化后勤的發(fā)展要求,著力打造高效、品牌的保潔隊(duì)伍,對(duì)全院門(mén)急診及院街區(qū)域推行駕駛式洗地機(jī),組建機(jī)械化保潔小組,將原來(lái)人工保潔轉(zhuǎn)為機(jī)器保潔,進(jìn)行劃區(qū)管理,責(zé)任到人的調(diào)整,致力于構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的后勤保潔服務(wù)體系。
1.1 專(zhuān)業(yè)保潔,提升效率
物業(yè)公司派遣保潔員,在后勤部門(mén)監(jiān)督指導(dǎo)下,成立機(jī)械化保潔作業(yè)組,負(fù)責(zé)醫(yī)院門(mén)急診及院街保潔任務(wù),強(qiáng)調(diào)操作流程規(guī)范化,過(guò)程管理精細(xì)化,成本核算獨(dú)立化,根據(jù)工作量和人工資源進(jìn)行測(cè)算,1臺(tái)洗地機(jī)配1名專(zhuān)職駕駛員,替代2.5名保潔員,核減1.5名保潔工,實(shí)現(xiàn)人力資源節(jié)約和效率提升,達(dá)到“1+1>2”的效果,機(jī)械化保潔作業(yè)組年節(jié)約人力成本 12.6 萬(wàn)元,扣除機(jī)器租金及維保成本,節(jié)約7.6萬(wàn)元(見(jiàn)表1)。
1.2 訂立制度,加強(qiáng)培訓(xùn)
后勤部門(mén)根據(jù)服務(wù)要求,明確管理制度及崗位職責(zé),物業(yè)保潔人員嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。同時(shí),結(jié)合制度要求及人員隊(duì)伍狀況,院方邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)物業(yè)人員開(kāi)展培訓(xùn),包括保潔規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生消毒知識(shí)、職業(yè)暴露防護(hù)、機(jī)器操作維護(hù)技能、溝通協(xié)調(diào)意識(shí)等。
1.3 制定標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范操作
醫(yī)院針對(duì)機(jī)械化保潔制定感控標(biāo)準(zhǔn)操作流程,拆卸-預(yù)處理-消毒-清洗-晾干-存庫(kù)-發(fā)放,即每日由洗地機(jī)保潔組人員將使用過(guò)的專(zhuān)用洗片集中收取,按照院感控制標(biāo)準(zhǔn),潔污分開(kāi),消毒液浸泡消毒,集中清洗,晾干入庫(kù),第二日轉(zhuǎn)運(yùn)至洗地機(jī)保潔組備用。
2 取得成效
推行保潔機(jī)械化以來(lái),機(jī)器保潔實(shí)效性高于人工保潔,機(jī)器清洗比人工保潔更經(jīng)濟(jì),更能體現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量,更能體現(xiàn)醫(yī)院感染規(guī)范的執(zhí)行力。具體成效體現(xiàn)在 4 個(gè)方面:一是人工保潔變?yōu)闄C(jī)器保潔成效突出,省時(shí)省力,提高了保潔員的工作效率,機(jī)器保潔的成本低于人工保潔成本,單位面積核定保潔員數(shù)量減少,有效降低了醫(yī)院后勤人力資源成本支出;二是機(jī)器保潔不受保潔員的認(rèn)識(shí)因素影響,清洗程序、時(shí)間、水量、清洗液量等均有標(biāo)準(zhǔn)模式,保證了保潔效果,患者就醫(yī)感受也更好,滿(mǎn)意度更高;三是駕駛式洗地機(jī)前濕后干,干濕操作同時(shí)進(jìn)行,彌補(bǔ)了人工干濕操作流程中的間隙,杜絕了風(fēng)干地面揚(yáng)塵污染及公共區(qū)域因濕滑導(dǎo)致的跌倒不良事件;四是機(jī)器保潔的專(zhuān)用洗片統(tǒng)一清洗消毒,避免人工保潔中反復(fù)拖地,潔污干擾,因而機(jī)器保潔的清潔度高于人工保潔,降低了院內(nèi)感染風(fēng)險(xiǎn)(見(jiàn)表2)。
3 討 論
3.1 實(shí)施集約化模式,有效節(jié)約人力成本
從最原始的向管理要效益的角度出發(fā)[4],保潔機(jī)械化切實(shí)節(jié)約了人工資源成本,提高了服務(wù)效率,減輕了保潔員的勞動(dòng)強(qiáng)度,也是后勤改革中人性化管理之舉,解放出來(lái)的人工資源調(diào)整至物業(yè)機(jī)動(dòng)組中去,有利于提升醫(yī)院整體物業(yè)服務(wù)水平和質(zhì)量。
3.2 實(shí)施專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn),構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制
通過(guò)建立完善的清洗、消毒和配供流程和制度,經(jīng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)后,由專(zhuān)門(mén)人員嚴(yán)格按流程執(zhí)行,從操作層面保障保潔的規(guī)范性。同時(shí),后勤部門(mén)由 1名管理人員定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行督查改進(jìn),每月從院級(jí)層面執(zhí)行督查整改,從管理層面保障制度執(zhí)行度。由此形成了較為規(guī)范的系統(tǒng)管理機(jī)制。
[參考文獻(xiàn)]
[1] 呂 忠,陳 亮. 醫(yī)院保潔外包精細(xì)化管理實(shí)踐[J]. 現(xiàn)代醫(yī)院管理,2017,15(2):75-77.
[2] 于春妮,馮新瑋. 128例住院患者跌倒不良事件的調(diào)查分析[J]. 衛(wèi)生職業(yè)教育,2017,34(9):116-117.
[3] 張健龍. 醫(yī)院后勤服務(wù)社會(huì)化的幾點(diǎn)思考[J]. 衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2015,27(7):55-56.
[4] 倪順康,蘇潔靖. 醫(yī)院后勤績(jī)效指標(biāo)建立與考核實(shí)踐[J]. 現(xiàn)代醫(yī)院,2016,16(10):1543-1546.
(收稿日期2018-06-29;修回日期2018-08-03)
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