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淺析醫(yī)院物業(yè)保潔管理的藝術(shù)

發(fā)布時(shí)間:2018-10-06 02:21
作者:格瑞戴西


第二屆全國醫(yī)院后勤精細(xì)化管理高峰論壇

有獎(jiǎng)?wù)魑膮⑦x文章

2017年3月24日- 3月27日

湖南 長沙 遠(yuǎn)大城

醫(yī)院物業(yè)保潔管理中,管理的對象從來不是對物的管理,管理的核心是依托公司管理規(guī)章制度上的約束和現(xiàn)場的實(shí)際情況對保潔員工的有效管理,從而實(shí)現(xiàn)員工更好地服務(wù)于醫(yī)院工作的醫(yī)務(wù)人員和入院接受治療的病友,為其提供整潔無菌的衛(wèi)生環(huán)境使之滿意的過程。現(xiàn)階段管理中,招人和留人是管理處最為頭疼的兩個(gè)環(huán)節(jié),每逢節(jié)假日總會出現(xiàn)員工離職的高峰,遭遇科室嚴(yán)重缺人、無人可用,區(qū)域主管常常頂崗的尷尬處境,那么在日常醫(yī)院保潔管理當(dāng)中,根據(jù)從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),科學(xué)管理、靈活管控盡可能留住員工顯得尤為重要,成為醫(yī)院保潔服務(wù)品質(zhì)提升、物業(yè)企業(yè)生存發(fā)展的前提和有力保障,其重要性可見一斑。

醫(yī)院物業(yè)保潔管理的前提和保障

《管理思想史》一書提到“管理是兼具技術(shù)與藝術(shù)的特殊領(lǐng)域?!比粘9芾碇?,管理者管理的每個(gè)員工性格情趣迥異、經(jīng)歷背景也不盡相同,如何發(fā)揮員工各自優(yōu)勢,激發(fā)員工潛力,最大程度調(diào)動(dòng)員工主觀能動(dòng)性,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,統(tǒng)籌協(xié)作,成為每個(gè)管理者面臨的命題和急需破解的課題,也是管理者必備的本領(lǐng)與能力。那么,作為一名合格的醫(yī)院物業(yè)保潔管理者,應(yīng)該具備哪些管理能力與素質(zhì)呢?筆者認(rèn)為,首先應(yīng)該具備嫻熟的保潔技能、操作能力,熟悉各類保潔工具的使用方法與操作技巧,只有管理者自身具備相應(yīng)的綜合能力,才有資格領(lǐng)導(dǎo)下屬、手把手培訓(xùn)新員工,對于從事醫(yī)院物業(yè)保潔的管理者更是硬性要求條件;其次,掌握自己負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各個(gè)科室的詳情,包括科室建筑設(shè)計(jì)與構(gòu)造、人員流動(dòng)量、醫(yī)務(wù)人員工作規(guī)律、病人活動(dòng)特點(diǎn)等,甚至通過一定時(shí)間與科室負(fù)責(zé)人接觸后,了解其服務(wù)要求和性格特點(diǎn),“投其所好”式管理,安排符合其性格特點(diǎn)的員工進(jìn)入科室,制定符合其服務(wù)要求的保潔流程和標(biāo)準(zhǔn),最大程度滿足科室要求,使管理有針對性和目標(biāo)性,提高管理的效率值和滿意度;最后,需要有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,以及服務(wù)他人的意識。出現(xiàn)員工被投訴時(shí),一方面,及時(shí)聽取科室負(fù)責(zé)人和部分病友的意見建議,及時(shí)解決反饋問題;另一方面,協(xié)調(diào)好員工與病友、員工與科室的關(guān)系,查清員工出現(xiàn)消極怠工的原因,幫助員工重新定位,樹立工作自信心和目標(biāo),對存在的衛(wèi)生不足進(jìn)行查找整改,不斷改進(jìn)保潔的流程和標(biāo)準(zhǔn),做好管理中潤滑劑的作用。

實(shí)際上,管理員工的前提是知人——才能善用。也就是首先了解員工的基本情況,掌握每個(gè)人的心理特征和活動(dòng)特點(diǎn),根據(jù)員工的類型和特點(diǎn)科學(xué)管理、合理支配、有效安排,真正做到人盡其才、物盡其用。

保潔員的系統(tǒng)分類

根據(jù)筆者一定時(shí)間的醫(yī)院物業(yè)保潔管理經(jīng)驗(yàn)和深入調(diào)研,以及向長期從事醫(yī)院業(yè)態(tài)的資深管理人士的請教,運(yùn)用管理學(xué)工具,參考員工的成熟度(入職時(shí)間)指標(biāo),將醫(yī)院物業(yè)保潔員工分為以下四類:

A類員工:高意愿、低能力。通常為新入職員工,剛一開始面對新工作,充滿疑惑,有濃厚的好奇心和新鮮感,工作積極主動(dòng)、有上進(jìn)心,但由于技能不足,缺乏鍛煉,容易犯錯(cuò)誤。情緒上表現(xiàn)不穩(wěn)定,遇到困難容易放棄。

B類員工:低意愿、低能力。這類員工在任何單位總有那么一小撮,入職時(shí)間一般在一年以上,工作注意力不集中,精神面貌較差、服務(wù)態(tài)度不佳,工作缺乏主動(dòng)性,沒有上進(jìn)心,時(shí)常會有業(yè)主投訴。偶爾在團(tuán)隊(duì)里散播負(fù)面信息,破壞團(tuán)隊(duì)整體性,打擊其他員工主觀能動(dòng)性,拉低管理處綜合服務(wù)水平,損壞公司正面服務(wù)形象。

C類員工:低意愿、高能力。此類員工入職時(shí)間在三個(gè)月以上,工作表現(xiàn)穩(wěn)定,有一定的學(xué)習(xí)能力,經(jīng)驗(yàn)較豐富,能夠遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和科室的規(guī)定安排,服從管理。但是一般安于現(xiàn)狀,只愿意做好本職工作,不愿意參加管理處布置的本職工作外的其他任務(wù),進(jìn)取心不強(qiáng),服務(wù)品質(zhì)徘徊在中等偏上水平,這類員工比例占多數(shù),通常占管理處全體員工的50%以上。

D類員工:高意愿、高能力。入職時(shí)間半年以上,工作表現(xiàn)始終出色,心態(tài)樂觀,自我管理能力強(qiáng),頭腦靈活、思維清晰,善于思考和學(xué)習(xí),工作經(jīng)驗(yàn)豐富,團(tuán)結(jié)同事、善長與人溝通,服務(wù)良好,經(jīng)常受到業(yè)主表揚(yáng)和公司獎(jiǎng)勵(lì),自身在職場上也有向上發(fā)展的渴望和計(jì)劃。

ABCD四類保潔員的管理藝術(shù)

1、加強(qiáng)教導(dǎo)A類員工 

員工入職初期,現(xiàn)場主管通過傳幫帶的培訓(xùn)方式,定向跟進(jìn)輔導(dǎo),進(jìn)一步鞏固員工技能基礎(chǔ),幫助員工建立自信心。堅(jiān)持“走動(dòng)式管理”,時(shí)時(shí)關(guān)注新員工的工作狀態(tài),糾偏扶正,多與其交流,了解員工真實(shí)想法,多些鼓勵(lì)和關(guān)心,因勢利導(dǎo),使其學(xué)習(xí)成長為C、D類員工?!?/span>

2、敢于淘汰B類員工 

B類員工,由于種種原因造成其基礎(chǔ)條件差,管理起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力、難度較大,考驗(yàn)管理者的能力和耐心,處理不好甚至?xí)璧K管理工作的正常進(jìn)行。日常管理中,重點(diǎn)觀察,加強(qiáng)監(jiān)督力度,給其下達(dá)工作指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)肯定工作的表現(xiàn),引導(dǎo)其進(jìn)步、向優(yōu)秀員工看齊。對于違反規(guī)章制度,影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作的行為,絕不能熟視無睹,嚴(yán)格按照公司管理規(guī)章制度給予強(qiáng)制性懲罰,或調(diào)換崗位,以示警告。評批教育后,仍無視公司管理制度的存在,屢次違反、不服從管理,立即辭退,寧缺毋濫,避免其他員工效仿,破壞公司服務(wù)品牌。 

3、關(guān)注培養(yǎng)C類員工 

C類員工考慮到自身年齡偏大、福利待遇固定、晉升空間渺小等因素,大都安于本職工作,大有事不關(guān)己高高掛起的心態(tài)。因此,用調(diào)整績效考核、打通晉升渠道等措施,規(guī)劃員工發(fā)展愿景與藍(lán)圖,鼓勵(lì)員工進(jìn)取、爭先爭優(yōu),調(diào)動(dòng)員工的需求欲望和進(jìn)取心,帶動(dòng)員工向著D類型靠攏。 

4、重點(diǎn)培育D類員工

D類員工,工作上,發(fā)揮其優(yōu)勢特長,打造管理處的服務(wù)亮點(diǎn),樹立服務(wù)的標(biāo)桿榜樣,進(jìn)行物質(zhì)和精神雙重獎(jiǎng)勵(lì),號召其他員工學(xué)習(xí)。管理上,放寬管理限制,授權(quán)任用,帶領(lǐng)其參與科室開荒、應(yīng)急救險(xiǎn)等艱巨任務(wù),培養(yǎng)其管理組織能力,并嘗試讓其獨(dú)立帶隊(duì)主導(dǎo)任務(wù),輔助其完成。思想上,樹立服務(wù)意識,認(rèn)同企業(yè)文化,建立和公司一致的發(fā)展觀和價(jià)值觀,真正培育成為管理層的接班人。

兵隨將轉(zhuǎn),無不可用之才

管理學(xué)中常常提到,沒有管不好的員工,只有不會管理的上司。換言之,任何員工都有他的優(yōu)勢和特長,能不能發(fā)揮特長、合理利用,取決于管理者的管理藝術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)魅力。醫(yī)院物業(yè)保潔管理亦然,不能因?yàn)楸崋T的結(jié)構(gòu)層次偏差、院內(nèi)環(huán)境惡劣等就盲目認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的保潔管理是在做無用功,只要維持醫(yī)院表面上整潔即可。醫(yī)院物業(yè)保潔管理固然有其區(qū)別于其他業(yè)態(tài)物業(yè)的特殊管理難度,但是客觀因素的存在不能成為管理的阻礙,相反應(yīng)該成為管理的觸發(fā)點(diǎn),打造成企業(yè)服務(wù)品牌的亮點(diǎn)。關(guān)鍵問題還是在于如何對員工有效管理,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體環(huán)境達(dá)標(biāo),患者在健康舒適的環(huán)境下安心療養(yǎng)、醫(yī)務(wù)人員在放心整潔的場所里工作的企業(yè)服務(wù)目標(biāo)。

管理是一門科學(xué),更是一門藝術(shù)。醫(yī)院物業(yè)保潔管理,歸根到底還是對于人的管理。通過參考借鑒其他業(yè)態(tài)物業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),吸收其他行業(yè)優(yōu)秀的服務(wù)理念,運(yùn)用管理學(xué)中提煉出的管理精髓,結(jié)合醫(yī)院物業(yè)的具體情況和現(xiàn)場保潔員工的自身特點(diǎn),在醫(yī)院后勤改革不斷推進(jìn)和業(yè)主需要不斷提升的背景下,與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新管理,對于從事醫(yī)院物業(yè)保潔管理的物業(yè)人來說是挑戰(zhàn),也是提升自我管理能力的機(jī)遇。

有理由相信,在多回合管理博弈中,用心服務(wù)醫(yī)院物業(yè)的管理者最終可以完成企業(yè)既定目標(biāo),贏得業(yè)主滿意,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院、醫(yī)務(wù)人員和病友、物業(yè)企業(yè)、保潔員工多方共贏的管理目標(biāo)。 

來源:

本文由 云南明德物業(yè)服務(wù)有限公司(陳永成  )

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