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行業(yè)資訊/industry infomation
序言
1.0保潔部門服務(wù)架構(gòu)及人員編制說明................................... 6
1. 1服務(wù)架構(gòu)........................................................... 6
1.2保潔員編制說明.....................................................7
2. 0崗位職責(zé)........................................................... 8
2.1保潔部門職責(zé).......................................................8
2. 2保潔公司駐場經(jīng)理崗位職責(zé)..........................................8
2. 3 保潔領(lǐng)班崗位職責(zé)................................................. 10
2.4保潔員崗位職責(zé)....................................................11
3.0保潔人員行政管理細(xì)則............................................. 12
3. 1 員工上(離)崗....................................................12
3. 2考勤和請假制度....................................................13
3. 3 保潔人員行為規(guī)范................................................. 14
3.4培訓(xùn)安排與考核....................................................18
4. 0保潔作業(yè)管理制度................................................. 19
4. 1保潔作業(yè)安全管理規(guī)定............................................. 19
4. 2突發(fā)事件處理規(guī)定................................................. 21
4.3揀拾物品管理規(guī)定................................................. 22
4.4保潔員進(jìn)入租戶辦公\經(jīng)營區(qū)域管理規(guī)定............................ 24
4. 5保潔設(shè)備管理規(guī)定................................................. 26
4. 6特殊藥劑管理制度................................................. 27
4.7 物品領(lǐng)用、使用規(guī)定...............................................28
4. 8庫房管理制度......................................................30
4. 9班會制度.......................................................... 31
4. 10交接班制度....................................................... 32
4. 11夜班工作制度.....................................................33
4. 12巡視制度......................................................... 34
4. 13 監(jiān)督檢查制度.....................................................36
4. 14電梯乘用、清潔制度.............................................. 37
4. 15屋面平臺管理規(guī)定................................................ 38
4. 16垃圾清理制度.....................................................39
4. 17VIP接待及服務(wù)管理規(guī)定.......................................... 40
5.0常用清潔劑的使用................................................. 41
6.0常用工具的使用 ................................................... 44
6. 1抹布...............................................................44
6.2掃把............................................................. 46
6.3塵推...............................................................47
6.4玻璃工具.......................................................... 49
6.5墩布...............................................................50
6. 6扁鏟(油灰刀)及刀片............................................. 52
6.7簸箕...............................................................53
6.8百潔布............................................................ 54
6.9伸縮桿............................................................ 55
6. 10竹夾子........................................................... 56
6. 11板刷..............................................................56
6.12噴壺..............................................................56
6. 13恭桶刷........................................................... 56
6. 14恭桶揣........................................................... 57
6. 15塑料桶........................................................... 57
6. 16梯子............................................................. 58
6.17報廢布巾及床單...................................................58
6. 18墩布車........................................................... 59
6. 19推水器........................................................... 59
6. 20長把地刷......................................................... 59
6.21撣子..............................................................60
6.22各色磨盤......................................................... 60
6. 23針盤......................................................... 60
6. 24 刷盤.............................................................. 61
7. 0 清潔作業(yè)程序及方法.............................................. 62
7. 1 硬地面推塵程序及方法............................................ 62
7. 2 硬質(zhì)地面清洗程序.................................................64
7. 3 硬質(zhì)地面結(jié)晶處理.................................................66
7. 4 吸塵器使用程序及方法............................................ 68
7. 5 地毯清洗程序..................................................... 70
7. 6 天花板清潔程序................................................... 75
7. 7 墻面保潔..........................................................77
7. 8 玻璃清潔程序..................................................... 79
7.9 出風(fēng)口清潔程序................................................... 81
7. 10煙灰桶清潔程序.................................................. 82
7. 11電子感應(yīng)垃圾桶的清潔與保養(yǎng)..................................... 84
7. 12不銹鋼維護(hù)程序.................................................. 86
7. 13不銹鋼筒燈清潔程序.............................................. 88
7. 14 電梯清潔程序.................................................. 89
7. 15疏散通道清潔程序................................................ 91
7.16公共衛(wèi)生間日常清潔程序..........................................93
7. 17衛(wèi)生間大清潔程序................................................ 95
7. 18 外圍清潔程序.................................................. 98
7. 19垃圾收集和清運(yùn)程序.............................................. 99
7. 20雨雪天日常清潔程序............................................. 100
8. 0保潔管理預(yù)案.....................................................101
8. 1 漏水.............................................................. 101
8. 2 跑水.............................................................. 102
8. 3燃?xì)庑孤?........................................................ 103
8. 4 大風(fēng)天氣..........................................................104
8. 5 高空作業(yè)..........................................................105
8. 6 客人摔傷..........................................................106
8.7客人物品掉入恭桶................................................ 107
8. 8 人員被關(guān)在電梯內(nèi)................................................ 108
8.9 雨雪天氣.........................................................109
8. 10 治安案件.........................................................110
8.11 租戶房門未鎖.................................................... 111
序言
保潔服務(wù)是為園區(qū)創(chuàng)造舒適、整潔、優(yōu)美環(huán)境的關(guān)鍵壞節(jié),是體現(xiàn)物業(yè)檔次和文明程度的主要象征,是延長建筑物及附屬設(shè)施、設(shè)備使用壽命的必要因素,亦是物業(yè)管理及服務(wù)水平的重要標(biāo)志。
本手冊僅對保潔人員工作職責(zé)、應(yīng)遵循的管理規(guī)定、保潔工作中的常規(guī)操作程序、遇特殊天氣及事件時的應(yīng)急措施等提供參考,以支持做好保潔各項工作,全體保潔人員須參照執(zhí)行。
1.0 保潔部門服務(wù)架構(gòu)及人員編制說明
1.1 服務(wù)架構(gòu)
1.2 保潔員編制說明
A. 駐場經(jīng)理1人
B. 領(lǐng)班長1人
C. 1號樓大堂1人
D. 1號樓2F~3F男衛(wèi)生間1人
E. 1號樓2F~3F女衛(wèi)生間1人
F. 1號樓4F~5F男衛(wèi)生間1人
G. 1號樓4曠5F女衛(wèi)生間1人
H. 2號樓大堂1人
I. 2號樓2F"3F男衛(wèi)生間1人
J. 2號樓2F~3F女衛(wèi)生間1人
K. 2號樓4F~5F男衛(wèi)生間1人
L. 2號樓4F~5F女衛(wèi)生間1人
M. 3A號樓2人
N. 8號樓大堂1人
O. 8號樓2F~5F男衛(wèi)生間1人
P. 8號樓2F~5F女衛(wèi)生間1人
Q. 8號樓6F~9F男衛(wèi)生間1人
R. 8號樓6F~9F女衛(wèi)生間1人
S. 1、2號樓外圍1人
T. 5、6號樓外圍2人
U. 7、8號樓外圍及室內(nèi)1人
V. 工作時間說明
早班:07: 00—14: 00
晩班:13: 00—20: 00
夜班:20: 00—07: 00
2. 0崗位職責(zé)
2.1保潔部門職責(zé)
對深圳威新軟件科技園管轄區(qū)域內(nèi)(含門前三包區(qū)域)的保潔工作提供全面服務(wù);對服務(wù)質(zhì)量、人身安全、成本控制、設(shè)備維護(hù)等負(fù)有管理責(zé)任;對園區(qū)環(huán)境的清潔狀況進(jìn)行檢查,以保證清潔效果符合園區(qū)管理要求;通過培訓(xùn)提高保潔員自身素質(zhì)和工作技能,通過現(xiàn)場督導(dǎo)、檢查逐步完善并穩(wěn)步提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),改善作業(yè)程序。
2.2 保潔公司駐場經(jīng)理崗位職責(zé)
職位名稱:駐場經(jīng)理
直接上級:保潔主管
直屬下級:保潔領(lǐng)班
部門職責(zé):確保園區(qū)管理區(qū)域保持清潔;制定相關(guān)工作計劃;對保潔人員
的工作實(shí)施培訓(xùn)、督導(dǎo);協(xié)助保潔主管處理因清潔工作引起的
客戶投訴。
主要職責(zé):
A. 在保潔主管領(lǐng)導(dǎo)下,對深圳威新軟件科技園清潔總體工作負(fù)責(zé)。
B. 制定清潔工作計劃、清潔物品采購計劃及園區(qū)蟲控、消殺等工作計劃,完善清潔作業(yè)程序、改進(jìn)清潔工作標(biāo)準(zhǔn)。
C. 掌握清潔設(shè)備的正確用法,熟悉清潔劑的合理用量,合理控制消耗品和清潔劑的發(fā)放和使用,努力降低成本費(fèi)用。
D. 負(fù)責(zé)下屬人員的考勤、合理安排下屬排班工作,做好對保潔員的監(jiān)督、檢查、評比工作。
E. 遵守園區(qū)相關(guān)管理細(xì)則,以身作則、遵守勞動紀(jì)律,堅守工作崗位,確保園區(qū)管理區(qū)域的清潔衛(wèi)生,提高整體清潔服務(wù)水平。
F. 負(fù)責(zé)保潔員的專業(yè)技能培訓(xùn)和品質(zhì)教育,提高員工素質(zhì)。
G. 全面檢查園區(qū)管理區(qū)域、綠化區(qū)域、門前三包等區(qū)域的清潔衛(wèi)生情況,緊密配合環(huán)衛(wèi)部門,監(jiān)督、檢查垃圾清運(yùn)工作。
H. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)租戶有關(guān)清潔方面的要求和意見,不斷改進(jìn)清潔衛(wèi)生條件,解決租戶對清潔方面的投訴。
I. 完成保潔主管交辦的其它工作。
素質(zhì)要求:
a、 基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的清潔專業(yè)知識,具備現(xiàn)場管理能力,責(zé) 任心強(qiáng),善于溝通,并能基本協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系。
b、 自然條件:25歲以上,身體健康。
c、 文化程度:中專以上或同等學(xué)歷,受過物業(yè)管理、保潔服務(wù)的專業(yè) 培訓(xùn),具有物業(yè)管理員崗位證書。
d、 外語水平:初級以上英文水平。
e、 工作經(jīng)驗(yàn):具有物業(yè)管理清潔工作2年以上經(jīng)驗(yàn)或酒店客房主管工 作2年以上經(jīng)驗(yàn)。
f、 特殊要求:了解現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,了解園區(qū)設(shè)備、 設(shè)施等方面的專業(yè)知識,熟悉各類清潔設(shè)備的使用及清潔劑的性能及配比要求,具有較全面的清潔專業(yè)知識和較高的實(shí)際操作能力。
2.3 保潔領(lǐng)班崗位職責(zé)
職位名稱:保潔領(lǐng)班
直接上級:駐場經(jīng)理
直屬下級:保潔員
主要職責(zé):
A. 組織召開班前會,檢查員工儀容儀表,傳達(dá)上級工作指示,對當(dāng)天例行工作做重點(diǎn)提示、特殊工作做出合理安排。
B. 掌握日常清潔和定期清潔的工作內(nèi)容,保證園區(qū)公共區(qū)域、綠化帶、雨水井之清潔;保持雨季水道暢通。
C. 每日定時及不定時對所轄區(qū)域和崗位進(jìn)行檢查,包括:員工儀表、禮儀、紀(jì)律、工作流程、質(zhì)量、安全,對提出的不合格事項進(jìn)行復(fù)查。
D. 掌握和了解各種清潔設(shè)備的性能、特點(diǎn)及使用方法,按照要求進(jìn)行保養(yǎng),確保機(jī)器、設(shè)備的正常使用。
E. 掌握和了解各種清潔劑的功能及使用方法,保持設(shè)備、設(shè)施的使用壽命及完好狀況。
F. 以身作則保質(zhì)、保量地完成本人所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,模范遵守園區(qū)各項規(guī)章制度。
G. 對當(dāng)班員工進(jìn)行考勤,保證原始記錄的真實(shí)、準(zhǔn)確。
H. 對員工進(jìn)行定期現(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn),包括:程序、技能、設(shè)備使用等。
I. 完成上級交辦的其它工作。
2.4 保潔員崗位職責(zé)
職位名稱:保潔員
直接上級:保潔領(lǐng)班
直屬下級:無
主要職責(zé):
A. 熟悉掌握園區(qū)各項服務(wù)規(guī)定,嚴(yán)格按照作業(yè)規(guī)范操作、動作快捷。
B. 按照清潔工作程序,保證責(zé)任區(qū)域內(nèi)的清潔工作和服務(wù)達(dá)到園區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn),包括園區(qū)管理范圍內(nèi)暗溝、下水道的清理等,保持雨季水道暢通。
C. 負(fù)責(zé)緊密配合壞衛(wèi)部門搞好垃圾清運(yùn)工作。
D. 負(fù)責(zé)保管好清潔用品、用具、用劑。
E. 發(fā)現(xiàn)有跑水、失火、失竊等特殊事件,應(yīng)保持冷靜,并及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
F. 確保衛(wèi)生間內(nèi)物品齊全,如:衛(wèi)生紙、洗手液等。
G. 發(fā)現(xiàn)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施損壞,須及時報修,并負(fù)責(zé)維修跟進(jìn)工作。
H. 如遇客人提出特殊問題,需立即報告上級領(lǐng)導(dǎo),不得私自決定。
I. 及時完成上級交辦的臨時性工作。
素質(zhì)要求:
a、 基本素質(zhì):具備一定的清潔專業(yè)知識,責(zé)任心強(qiáng)。
b、 自然條件:20歲以上,身體健康。
c、 文化程度:高中以上或同等學(xué)歷,受過清潔專業(yè)培訓(xùn)。
d、 工作經(jīng)驗(yàn):具有物業(yè)清潔工作1年以上經(jīng)驗(yàn)或酒店客房服務(wù)工作 1年以上經(jīng)驗(yàn)。
e、 特殊要求:能夠使用現(xiàn)代化的清潔設(shè)備。
3.0保潔人員行政管理細(xì)則
3.1員工上(離)崗
A. 上崗
保潔員報到時須己與外委保潔公司簽訂符合《勞動合同法》相關(guān)要求的,有效的勞動合同或勞務(wù)協(xié)議,經(jīng)過相應(yīng)崗位技能、操作規(guī)程、上崗禮儀等培訓(xùn),經(jīng)物業(yè)經(jīng)理認(rèn)可后上崗。
B. 試工期
保潔員進(jìn)人園區(qū)后,試工期為15天,試工期內(nèi)如不能滿足園區(qū)管理需求,保潔主管有權(quán)提岀撤換。試工期滿后,由保潔公司駐場經(jīng)理向保潔主管提出申請,經(jīng)副物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后留在園區(qū)工作。
C. 離崗
保潔人員不論是何原因需要離開,需由外委保潔公司向保潔主管提出申請,外委保潔公司不得隨意調(diào)換保潔人員。
3.2考勤和請假制度
A. 出勤
員工到崗應(yīng)先在考勤記錄表上簽到,在工作時間開始之前5分鐘更換好工服并完成各項準(zhǔn)備工作。
B. 缺勒
員工因特殊原因不能上班時,應(yīng)由外委保潔公司向保潔主管請假,并由外委保潔公司安排補(bǔ)充人員,保證園區(qū)管理區(qū)域始終處良好清潔狀
C.休息
鑒于保潔工作特點(diǎn),基本以每周工時總數(shù)調(diào)整員工休息時間,特殊情況可由保潔公司自行安排。
3.3保潔人員行為規(guī)范
A. 目的
規(guī)范保潔人員禮儀和文明用語,體現(xiàn)園區(qū)保潔人員的精神面貌,提高園區(qū)整體形象。
B. 行為規(guī)范
1] 儀容儀表
服裝:按規(guī)定統(tǒng)一著裝上崗。上崗前在休息室(更衣室)換好工服,下崗后換下工服,不得在非工作時間穿工服。工作服應(yīng)勤洗、勤換,衣袋內(nèi)不亂裝雜物。發(fā)現(xiàn)破損、掉扣應(yīng)及時修補(bǔ)。服裝應(yīng)平整、干凈,紐扣扣好,袖口和褲腳不得卷起,鞋襪應(yīng)整齊、干凈,不得赤腳穿鞋,女員工須穿肉色絲襪,男員工不得穿白、灰等淺色襪子。
發(fā)型:男員工不留胡須、蓄鬢角,頭發(fā)長不蓋耳,發(fā)不蓬亂,不擦重味發(fā)油。
女員工不留怪異發(fā)型,長發(fā)需用外委保潔公司規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)網(wǎng)罩好,不得散落。
儀容:著淡妝上崗,不濃裝艷抹,不留長指甲,不涂有色指甲油。不用味濃的化妝品,講究個人衛(wèi)生。工作時面帶笑容,親切和藹、端莊穩(wěn)重、不卑不亢。
胸卡:員工上崗佩帶工牌或胸卡,工牌一律戴在工作服左胸位置。
2] 行為舉止
?姿態(tài)端莊,精神飽滿,動作利索。說話聲音要清楚,講求禮貌,不喧嘩、不嬉戲。
?走路要穩(wěn),腳跟抬起不得拖地??坑倚羞M(jìn),兩人可平行,三人以上必須列隊。
?禮讓賓客,按規(guī)定乘相應(yīng)的電梯。
?在崗上不吸煙、不長時間休息、不扎堆聊天、不談?wù)撆c工作無關(guān)的話題。
?主動為租戶提供工作職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù),在任何情況下不同租戶爭執(zhí)、吵架。
?在指定的工作范圍內(nèi)活動,不得串崗。如工作需要,應(yīng)事先得到主管人員的許可。
?不去不該去的地方,不動不該動的物品,不做令人懷疑的事。需進(jìn)行安全檢查時,應(yīng)主動接受并展示包裹和衣兜里的物品。
3] 禮貌禮節(jié)
?堅持“客人至上,服務(wù)第一”的工作宗旨,在工作實(shí)踐中樹立良好的服務(wù)意識。
?有客人要通過工作區(qū)域時,應(yīng)停止工作,主動請客人先行,并說:“您先請”、“您好” 。
?當(dāng)發(fā)現(xiàn)有客人注意到自己時應(yīng)向其微笑點(diǎn)頭示意,向其致以問候或詢問是否需要幫忙。
?如要進(jìn)入租戶室內(nèi)或因工作需要影響到租戶正常工作、經(jīng)營時,應(yīng)先征得其同意,并說:“您好,我是…,您看我現(xiàn)在可以進(jìn)來(開始…)嗎”、“抱歉,給您添麻煩了”、“對不起,打擾您了”等用語,在工作結(jié)束后,向租戶致謝道別。
?遇到租戶當(dāng)面問訊時,應(yīng)熱情回答,并說“您好”、“我能幫您做些什么嗎? ”、“需要我?guī)兔幔?” ;如自己確實(shí)無法解決,可說:“對不起,您看我?guī)湍摇瓉怼袉幔?”、“抱歉,可不可以等我馬上轉(zhuǎn)告主管或經(jīng)理,再答復(fù)您? ”、“根據(jù)公司規(guī)定,此事由…負(fù)責(zé),如不介意,我可以帶您去 找他,他在…辦公"。
?謝絕接受客人送與本人或請代為轉(zhuǎn)贈其他同事的禮物,要說“謝謝您的好意,但根據(jù)公司規(guī)定我們不能接受您的禮物”、“希望您能理解”、“我們會更加努力工作”。
?遇租戶投訴時,要誠懇、耐心地聽,不能隨意打斷其談話;要真誠地解釋原因,絕不能與客人發(fā)生爭吵或爭斗。要使用文明用語“對不起,是不是存在…誤會”、“請您原諒”、“我會改正”、“感謝您對我提出批評”、“希望您能繼續(xù)支持我的工作”、“您看這樣…行不行”等。
?同客人交談時,要注視客人,集中精力傾聽不要左顧右盼,不要中間打斷;遇有急事須馬上處理時,應(yīng)先說:“對不起”再講明理由并告之由誰來繼續(xù)接待。
4] 勞動紀(jì)律
?按時上下班,不遲到不早退。請事假須提前向駐場經(jīng)理申請,并得到保潔主管同意,特殊原因要及時補(bǔ)請,否則按曠工處理。病假須持醫(yī)院證明,經(jīng)保潔主管批準(zhǔn)后方能休假(因交通及家庭問題造成遲到或曠工,責(zé)任自負(fù))。
?工作時間不許做與工作無關(guān)的事。
?工作時間(含上班前用餐時)不得喝酒,在園區(qū)管理區(qū)域不的吸煙。不在工作區(qū)域內(nèi)用餐,不在非休息時間和地點(diǎn)休息。上下班時走員工通道或其它指定通道。
?服從上級領(lǐng)導(dǎo)的檢査與糾正。聽從領(lǐng)導(dǎo)安排并按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
?自覺遵守管理處各項規(guī)章制度,愛護(hù)園區(qū)各種設(shè)施、設(shè)備、用品等,如有損壞,應(yīng)立即保潔主管。
?不得私自將機(jī)器設(shè)備和工具借給他人使用。損壞、丟失機(jī)器設(shè)備、工具、工作服等要按相關(guān)規(guī)定賠償。
?工作中不得妨礙公共秩序及他人的活動,不許與他人發(fā)生口角或爭斗。
?不私自亂動服務(wù)工作范圍內(nèi)的物品,嚴(yán)禁偷盜行為。
?工作期間揀拾的一切物品一律上繳,不許私自帶走。
5] 保守秘密
?未經(jīng)公司同意,保潔員工不得泄漏、傳達(dá)、刊印有關(guān)園區(qū)的文章、書籍、文件、照片或信件,也不得接受訪問或發(fā)表對關(guān)于園區(qū)事務(wù)的評論。
? 應(yīng)對工作計劃、程序及業(yè)務(wù)保密。
?不可相互討論或泄露客人秘密或任何關(guān)于客人的情況。
C. 紀(jì)律處分
1] 違紀(jì)處分的種類:口頭警告、書面警告、除名。
2] 駐場經(jīng)理可以根據(jù)員工違規(guī)、違紀(jì)的事項作岀相應(yīng)處理。
3] 違法行為:員工如觸犯中國法律,被依法拘留、逮捕、判刑,均不得再在園區(qū)工作。
D. 監(jiān)督
駐場經(jīng)理和領(lǐng)班負(fù)責(zé)對保潔員的禮儀、用語、技能等方面進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
E.其他
保潔員工應(yīng)同時遵守園區(qū)其它規(guī)定、制度、協(xié)議、章程、程序、辦法等。
3.4 培訓(xùn)安排與考核
A. 新員工上崗前,駐場經(jīng)理根據(jù)培訓(xùn)要求和培訓(xùn)操作程序?qū)π聠T工進(jìn)行培訓(xùn),跟班、跟崗進(jìn)行實(shí)際操作指導(dǎo),一周以后進(jìn)行考核,并向保潔主管提交新員工培訓(xùn)考核意見??己撕细裾叻娇缮蠉彙?br>B. 保潔員工每周定期由保潔領(lǐng)班負(fù)責(zé)組織本班組的培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄。每季度進(jìn)行一次崗位達(dá)標(biāo)考核或書面考核,考核不合格者,可給予一次補(bǔ)考機(jī)會,補(bǔ)考不合格須下崗培訓(xùn),直至合格。
4.0保潔作業(yè)管理制度
4.1保潔作業(yè)安全管理規(guī)定
A. 電器使用
1] 使用前操作人員必須檢查機(jī)器外觀,電源線有無破損,確認(rèn)完好后方可使用,使用后應(yīng)及時切斷電源。
2] 未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),任何員工不得擅自拆卸、改動電器設(shè)備、電源線路,嚴(yán)禁用潮濕的手或工具接觸任何帶電的電器設(shè)備,使用單刷機(jī)、吸水機(jī)作業(yè)時應(yīng)穿絕緣鞋。
B. 消防安全
1] 保潔員工嚴(yán)禁在園區(qū)管理區(qū)域內(nèi)吸煙。
2] 保潔員工在工作現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)火情時,依據(jù)火情大小按照工作現(xiàn)場消防安全的相關(guān)規(guī)定,決定使用就近滅火器材撲救或立即通知園區(qū)消防中控室予以撲救。
3] 熟讀深圳威新軟件科技園園區(qū)《消防緊急預(yù)案》及《各類緊急事故應(yīng)急手冊》。
c.清潔劑的使用
保潔員工在使用潔廁劑等強(qiáng)酸、堿性清潔劑時應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品使用說明中規(guī)定的稀釋比例進(jìn)行配比,使用中應(yīng)配戴膠皮手套等防護(hù)工具,避免藥劑直接接觸皮膚。
D.工作現(xiàn)場安全規(guī)定
1]保潔員工在工作現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)地面積水或使用水、清潔劑等液體清潔時應(yīng)在現(xiàn)場指定位置擺放“小心地滑”標(biāo)識牌,對客人或其他員工進(jìn)行提示,避免人員滑倒致傷。
2] 搬運(yùn)、儲存物品、工具過程中,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,避免物品墜落受損或人員受傷。
3] 遇大風(fēng)等特殊天氣時員工應(yīng)避免在建筑物附近行走、工作,以避免高空墜物砸傷。
4] 員工在外圍工作或行走時,應(yīng)注意避讓來往車輛,必要時應(yīng)穿戴反光背心等防護(hù)工具。
5] 保潔員應(yīng)牢固樹立“安全第一”的思想,確保安全操作,在超過2米高處作業(yè)時,應(yīng)有一人扶住梯子,自己必須雙腳踏在梯子上,不得單腳踏在梯子上,以免受傷。
6] 保潔人員在使用機(jī)器時,不得用濕手接觸電源插座,以免觸電;不得私自拔動任何機(jī)器設(shè)備及開關(guān),以免發(fā)生意外事故;不得私自開動機(jī)器,以免發(fā)生意外事故。
7] 嚴(yán)格遵守防火制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意動用明火,以免發(fā)生火災(zāi)。
8] 在操作與安全發(fā)生矛盾時,應(yīng)服從安全,以安全為重。
4.2突發(fā)事件處理規(guī)定
A. 發(fā)現(xiàn)跑、冒、漏水馬上通知園區(qū)客服中心。如情況能控制,可以利用沙袋堵漏。同時到庫房領(lǐng)取吸水機(jī)準(zhǔn)備處理水情。如果損及租戶人身或財產(chǎn),在未經(jīng)保潔主管批準(zhǔn)之前,不得擅自處理現(xiàn)場。
B. 如發(fā)現(xiàn)火警,應(yīng)立即通知客服中心和保安部,如火情可以控制,用工具、滅火器協(xié)助撲救,事后在交接班記錄中做好記錄。若火情較大,按最近報警鈴,從疏散通道撤離。
C. 遇打架、酗酒事件應(yīng)有自我保護(hù)意識并及時報告,在保證安全的情況下盡量減少損失。若有物品損壞,記清損壞物品的數(shù)量。上報時說明人數(shù)及有無兇器。
D. 開關(guān)或電線外露,馬上通知領(lǐng)班并在原地看守。維修人員到后方可離開,事后應(yīng)寫出書面報告或在部門報告上簽字。
E. 遇可疑人員看清相貌、衣著、攜帶物品等情況,立即通知領(lǐng)班并對其經(jīng)過的地方仔細(xì)檢查,察看有無損壞、放置異物等。
F. 遇領(lǐng)導(dǎo)檢查或重要活動,一切工作都為此開道,聽從有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)臨時安排。
G. 停電后先確定電梯內(nèi)是否有人,如有人立即報告駐場經(jīng)理,告知客人等待救援。
H. 如遇園區(qū)突然停水,應(yīng)馬上進(jìn)入衛(wèi)生間,用余水沖洗異物,通知客服中心立即張貼臨時通知告知租戶暫停使用,待來水后馬上對所有負(fù)責(zé)地段衛(wèi)生間清查一遍。
I. 下雪時,全體員工提前30分鐘上崗,打掃門前、車道、廣場積雪,休息人員自覺停休等領(lǐng)班重新安排休假。
J. 遇突發(fā)緊急事件,駐場經(jīng)理必須立即報告保潔主管,重大事件必須按照上級領(lǐng)導(dǎo)的指示操作。
4.3揀拾物品管理規(guī)定
A.撿拾到任何租戶或訪客的遺失物品、現(xiàn)金、有價證券等不得擅自留用,不得外傳(樣式、數(shù)目等),防止冒領(lǐng)。應(yīng)立即交當(dāng)班領(lǐng)班并登記,由領(lǐng)班立即上繳客服中心。
B.撿拾包裝完好的物品不得私自拆開包裝,整件送交領(lǐng)班。如發(fā)現(xiàn)可疑物品不得移動,保護(hù)好現(xiàn)場及時上報領(lǐng)班,并通知安保部。
C. 撿拾食品、水果等不得私自食用,交客服中心統(tǒng)一處理,以防疫情發(fā)生。
D. 如發(fā)現(xiàn)毒品(海洛因、大麻、鴉片等)、淫穢物品(黃色書刊、照片、錄音帶、光盤)、兇器(刀具、槍支、彈藥)等違禁品要立即上交客服中心。
E. 撿拾文件、信件、圖紙、資料等要及時上交,嚴(yán)格遵守保密制度,不得將內(nèi)容進(jìn)行傳播。
F. 員工撿拾物品、現(xiàn)金等不上交私留者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按有關(guān)規(guī)定處理。情節(jié)嚴(yán)重者, 將送公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
G. 撿拾貴重物品按照公司規(guī)定及時上交的,將根據(jù)物品價值等進(jìn)行口頭表揚(yáng)、通報表揚(yáng)等,并視情況給予獎勵。
H. 未經(jīng)領(lǐng)取的物品由客服中心統(tǒng)一妥善管理,并按照相關(guān)管理規(guī)定作相應(yīng)處理。
I. 保潔員工在工作中撿拾到任何遺失物品,應(yīng)立即采取下列步驟:
1] 員工應(yīng)立即通知上級管理人員。
2] 員工本人立即將撿拾到的物品完好無損地交到客服中心,并填寫《物品揀拾登記表》,內(nèi)容必須包括:
?撿拾物品的日期和具體時間
?物品名稱、特征
?撿拾物品數(shù)量(應(yīng)由兩人以上共同確認(rèn))
?撿拾具體地點(diǎn)
?撿拾人姓名
?接收物品的管理人員簽字。
J.經(jīng)調(diào)查,若能夠確認(rèn)物品所有人,則由客服中心進(jìn)行通知和聯(lián)絡(luò),物品需經(jīng)所有人在《物品揀拾登記表》書面簽署后方可領(lǐng)取。
K.若無法確認(rèn)物品所有人,則應(yīng)由客服中心根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
4. 4 保潔員進(jìn)入租戶辦公\經(jīng)營區(qū)域管理規(guī)定
A. 保潔員工進(jìn)入工作區(qū)域作業(yè)須身著制服并佩戴胸牌,保持良好的儀容、儀表。
B. 提前準(zhǔn)備好作業(yè)需要的各種設(shè)備、工具及清潔劑等。
C. 嚴(yán)格遵守上班時間,并提前5分鐘到場。
D. 當(dāng)需進(jìn)入租戶區(qū)域時,開門前均需先敲門或按門鈴。如室內(nèi)有人則須征得租戶同意并主動說明來意后方可進(jìn)入。
E. 如確認(rèn)室內(nèi)無人,但大門未鎖,則不得進(jìn)入租戶區(qū)域,須立即通知安保部進(jìn)行處理。
F. 凡在租戶區(qū)域內(nèi)無人的情況下做清潔服務(wù),須兩人以上一組進(jìn)行作業(yè)。
G. 清潔服務(wù)作業(yè)時,如需挪動租戶物品,作業(yè)結(jié)束時必須恢復(fù)至物品原有位置和狀態(tài)。
H. 清潔服務(wù)作業(yè)時,不得隨意拔下租戶辦公設(shè)備上的插銷,防止電腦、電傳及警報系統(tǒng)失靈或故障。
I. 入室保潔員作業(yè)時,不得大聲喧嘩或坐在租戶使用的桌椅上休息,不得使用租戶電話、電視及其它設(shè)施。更不得隨意翻動租戶的物品。
J. 做室內(nèi)清潔倒垃圾時,應(yīng)注意紙簍內(nèi)是否有不應(yīng)扔掉的物品。不明確的物品(不知租戶是否還要)應(yīng)暫不處理,待請示報告后再進(jìn)行決定。
K. 在無人的租戶區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔服務(wù)時,如發(fā)現(xiàn)桌面、地面放有錢包、現(xiàn)金等貴重物品,應(yīng)立即請示上級并報告安保人員做妥善處理。
L. 清潔服務(wù)作業(yè)時,如不慎將租戶的物品損壞,則應(yīng)主動向租戶道歉,并報告上級,由外委保潔公司駐場經(jīng)理及客服中心管理人員同租戶協(xié)商賠償事宜。
M. 租區(qū)清潔服務(wù)作業(yè)全部完成后,如室內(nèi)還有租戶應(yīng)主動征求意見并道別。如室內(nèi)無人,應(yīng)由一人負(fù)責(zé)檢查照明、窗等的關(guān)閉情況,另—人負(fù)責(zé)鎖門。
N.入室保潔人員不得向租戶索取小費(fèi),如租戶工動相贈,應(yīng)予婉拒,如無法推辭應(yīng)立即向上級報告。
O.入室保潔人員,應(yīng)尊重租戶的風(fēng)俗習(xí)慣,不得議論或?qū)Φ谌咝孤蹲鈶舻碾[私。
4.5保潔設(shè)備管理規(guī)定
A. 存放與管理
1] 機(jī)械設(shè)備必須存放于固定的干燥通風(fēng)處,防止機(jī)器銹蝕,并擺放整齊,便于取用。
2] 應(yīng)有專人對所轄機(jī)器設(shè)備進(jìn)行分類登記,按計劃定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并做好維修保養(yǎng)記錄。
B. 使用
1]機(jī)器設(shè)備在使用前要檢查是否存在故障,外表有無破損,線路是否完好,嚴(yán)禁帶故障作業(yè)。
2] 在使用中要嚴(yán)格按照操作規(guī)程作業(yè),移動時要輕拿輕放。如發(fā)現(xiàn)機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)異常,要立即停止操作,切斷電源,以確保機(jī)器及操作者安全。
3] 因未按操作規(guī)程作業(yè)而給園區(qū)造成損失的,對責(zé)任者將做出相應(yīng)處罰,并對外委保潔公司處以相應(yīng)罰款。
4] 機(jī)器設(shè)備使用完畢,應(yīng)及時清理干凈,并交回由庫房管理人員妥善保管。
C. 借用
非保潔人員若需使用保潔工具或設(shè)備,借用方須填寫《工具設(shè)備借用單》一式兩份,由駐場經(jīng)理簽字認(rèn)可。借用方應(yīng)檢查機(jī)器是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常,外觀是否完好,返還時接收人要檢査機(jī)器有無損壞,并辦好相應(yīng)歸還手續(xù)。
D. 維修與更換
1] 機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障時,外委保潔公司應(yīng)及時予以維修或更換,必須隨時保證設(shè)備、設(shè)施的正常使用。
2] 無法正常使用的清潔設(shè)備,不得進(jìn)入園區(qū)。
4.6特殊藥劑管理制度
A. 如工作區(qū)域內(nèi)需使用特殊藥劑處理方可完成工作,領(lǐng)班須填寫《特殊藥劑申領(lǐng)單》,報駐場經(jīng)理審批后,方可到庫房領(lǐng)取。
B. 領(lǐng)班對操作人員操作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,對領(lǐng)用方法嚴(yán)格把關(guān)。
C. 保潔員工必須根據(jù)藥品使用要求進(jìn)行配制和使用,完成工作后須將剩余藥劑退回庫房保存。
D. 保潔員工不得擅自改變用藥比例、洗刷方法及規(guī)定的處理時間。
E. 對殺蟲滅鼠專用藥劑須專人負(fù)責(zé)投藥或噴藥,投藥或噴藥人員要有保護(hù)措施,駐場經(jīng)理應(yīng)親自處理剩余藥品,并監(jiān)督員工更衣、洗澡。
F. 特殊藥劑不得長期、大量存放于園區(qū)保潔庫房中。
4.7物品領(lǐng)用、使用規(guī)定
A. 目的
為明確保潔物品、工具及設(shè)備有效的使用和保管,使物品能夠物盡其用,節(jié)約支出,特制訂如下規(guī)定。
B. 范圍
適用于保潔各班組
C. 物品、工具領(lǐng)用及使用
1] 各班組因工作所需要配備的物品、工具或機(jī)器設(shè)備等,由領(lǐng)班填寫領(lǐng)料單。
2] 領(lǐng)班在領(lǐng)料單上注明所領(lǐng)物品或機(jī)器名稱、使用范圍、數(shù)量等內(nèi)容,并簽字確認(rèn)后,交庫房保管員。
3] 庫房保管員核對領(lǐng)料單內(nèi)容并確認(rèn)簽字,上報駐場經(jīng)理審核簽字。
4] 庫房保管員憑駐場經(jīng)理簽字后的領(lǐng)料單將出庫物品備齊,領(lǐng)班對所領(lǐng)物品核對檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、工具有問題及時說明并作好記錄。
5] 各班組在機(jī)器、物品使用過程中,要嚴(yán)格按照操作規(guī)程或設(shè)備使用說明書進(jìn)行操作檢查。
6] 各班組應(yīng)保證領(lǐng)用物品、設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng),對于暫時不使用的物品、設(shè)備要辦理退庫手續(xù)。
7] 對于小型工具及特殊物品,各班組可根據(jù)工作情況發(fā)放于個人使用保管。
8] 發(fā)現(xiàn)物品損壞、丟失,當(dāng)事人應(yīng)及時報告領(lǐng)班。對故意損壞或因工作失誤損壞、丟失的,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,視情節(jié)輕重予以處罰及賠償。
9] 庫房保管員有權(quán)對各班組所領(lǐng)物品、設(shè)備使用保管情況進(jìn)行抽查。
10] 批準(zhǔn)領(lǐng)取的清潔用品必須為清潔專用,不能挪為它用或者私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按盜竊財物處理。
11] 保潔員工所領(lǐng)用的物料,使用時應(yīng)厲行節(jié)約,避免隨意浪費(fèi)。
4.8庫房管理制度
A. 庫管人員應(yīng)嚴(yán)格履行庫房物品進(jìn)貨及驗(yàn)收登記制度,認(rèn)真核對物品包裝、規(guī)格和數(shù)量。
B. 領(lǐng)料人員必須提前一天將領(lǐng)料計劃清單報庫管人員審核(注明使用范圍),由駐場經(jīng)理簽字,由庫管人員備料并發(fā)放。
C. 庫管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行收、發(fā)料手續(xù),定期清點(diǎn)。每月向副物業(yè)經(jīng)理匯報物品消耗情況。
D. 建立各種帳目及發(fā)料記錄,做到帳、卡、物相符。
E. 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)庫管人員同意任何人員禁止入內(nèi)。
F. 庫房鑰匙必須由庫管人員掌握,禁止其他人員自行到庫房取貨。
G. 庫房物料執(zhí)行先進(jìn)、先出的原則,防止損耗和變質(zhì)。發(fā)現(xiàn)到貨與封樣物品不符時不得入庫,并及時通知駐場經(jīng)理及保潔主管,以便及時妥善處理。
H. 遇緊急情況,庫管人員應(yīng)積極配合,當(dāng)事人領(lǐng)取物品后,庫管人員要做好登記,事后補(bǔ)辦手續(xù)。
4.9班會制度
A. 目的
為保證各項規(guī)定、通知、會議精神的有效貫徹執(zhí)行,便于協(xié)調(diào)各崗位、各班組工作關(guān)系,加強(qiáng)崗位之間、領(lǐng)班與員工之間的交流和溝通,特設(shè)立保潔工作班會制度。
B. 會議時間
各班組上班后或下班前(交接班后)15分鐘為班會時間。
C. 組織
由領(lǐng)班負(fù)責(zé)班會的召集和組織記錄工作,駐場經(jīng)理對班會的組織情況實(shí)施抽檢。
D. 會議內(nèi)容
領(lǐng)班負(fù)責(zé)將公司和外委保潔公司的精神及時通過班會傳達(dá)到本班組員工中??偨Y(jié)或安排工作、反映問題、反饋意見,提出合理化建議。
E. 會議形式
班會可以采取多種形式,如座談或集中傳達(dá)等。
4.10交接班制度
A. 接班人員必須提前15分鐘穿好工作服,佩戴好胸卡或工牌,做好接班的準(zhǔn)備工作。在對前一班的工作進(jìn)行抽查后,進(jìn)行交接班。領(lǐng)班交接班前要進(jìn)行全面檢查。
B. 領(lǐng)班要仔細(xì)閱讀交接班日記和有關(guān)通知單,詳細(xì)了解上一班工作情況,對不清楚的問題,要向交班者了解清楚,交班者要主動向接班者交待清楚,交班記錄要詳細(xì)完整。
C. 交班領(lǐng)班要對接班領(lǐng)班負(fù)責(zé),雙方要認(rèn)真清點(diǎn)交接的物品及鑰匙,檢查保潔工具和設(shè)備,雙方要在交接本上簽字確認(rèn)。
D. 如在交接班時遇突發(fā)事件,應(yīng)以交班人員為主處理。接班人員積極配合。待處理完畢或告一段落,報告駐場經(jīng)理保潔主管,征得同意后,交班人員方可離去。交班人員延長的工作時間,根據(jù)保潔合同有關(guān)約
定,由駐場經(jīng)理負(fù)責(zé)報告保潔主管。
E. 在規(guī)定的交班時間內(nèi),如接班者因故未到,交班者應(yīng)及時報告領(lǐng)班,在妥善安排前不得擅自離崗,否則作曠工處理。
F. 接班者不按時接班,領(lǐng)班負(fù)責(zé)調(diào)整人員安排工作,并及時向駐場經(jīng)理匯報。同時追查原因,并視具體情節(jié)作出處理。
G. 如發(fā)生接班人員酒后或帶病上崗者,交班人不得進(jìn)行交接,應(yīng)及時報告領(lǐng)班,統(tǒng)籌安排。
4.11夜班工作制度
A. 遇夜間特殊保潔或定期保潔工作,按工作單要求提前領(lǐng)取機(jī)器、藥劑,做好工作準(zhǔn)備。
B. 夜間工作不吵鬧,認(rèn)真工作,不亂移動任何物品。
C. 夜間工作休息在指定區(qū)域內(nèi),不得到其它區(qū)域。
D. 工作完成后認(rèn)真擦拭機(jī)器,收好并送回指定地點(diǎn)存放。
E. 完成整套工作后,經(jīng)領(lǐng)班檢查無誤再退場。
F. 日常夜班保潔,應(yīng)加強(qiáng)對重點(diǎn)清潔區(qū)域的巡視工作,按照園區(qū)清潔標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真完成相應(yīng)工作。
G. 下班后不得串崗、不得停留、不穿行大堂、不大聲喧嘩。
4.12巡視制度
A. 駐場經(jīng)理巡視制度
1] 負(fù)責(zé)巡視檢查員工勞動紀(jì)律、著裝、儀容儀表以及員工到崗及完成工作情況。
2] 認(rèn)真做好日常巡視檢查記錄,發(fā)現(xiàn)未按規(guī)范作業(yè)的員工,應(yīng)及時予以糾正,并視情節(jié)酌情處理。
3] 記錄員工工作中遇到的疑難問題并提出解決方法,記錄處理結(jié)果,每月匯總一次報保潔主管、副物業(yè)經(jīng)理。
4] 在巡視中,如發(fā)現(xiàn)園區(qū)設(shè)施、設(shè)備有損壞的現(xiàn)象,或者發(fā)現(xiàn)租戶違反《租戶手冊》或施工人員違反《租戶裝飾裝修手冊》有關(guān)規(guī)定以及其他不正常現(xiàn)象或可疑人員等異常情況,應(yīng)及時通知客服中心值班人員,并做好記錄。
5] 每天檢查園區(qū)各崗位衛(wèi)生保潔工作運(yùn)行是否正常,環(huán)境衛(wèi)生是否優(yōu)美、整潔。如發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正,并采取有效措施進(jìn)行整改。
6] 每周巡視檢查殺蟲滅鼠情況及效果,并做好《消殺服務(wù)質(zhì)量記錄》。
7] 每天巡視檢查垃圾房殺蟲消毒情況,并做好檢查記錄。
8] 每天巡視園區(qū)租擺綠化及外圍綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)情況,及時向保潔主管提供改善建議,并做好相應(yīng)記錄。
B. 保潔領(lǐng)班巡視制度
1] 在認(rèn)真完成本職工作后,定時及不定時檢查巡視各崗位員工工作情況。
2] 指導(dǎo)未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的員工,使其工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);督導(dǎo)沒有按時完成工作的員工按時、保質(zhì)完成工作。
3] 發(fā)現(xiàn)可疑人員、突發(fā)事件上報駐場經(jīng)理,并協(xié)助駐場經(jīng)理處理好各類事件。
4] 巡視檢查中發(fā)現(xiàn)園區(qū)設(shè)施、設(shè)備問題,及時報告駐場經(jīng)理。
5] 巡視査看員工設(shè)備、工具使用是否正確、藥劑配制是否合理、用法是否正確,提供現(xiàn)場指導(dǎo)。
6] 巡視、檢查本班組各崗位衛(wèi)生保潔工作運(yùn)作是否正常;環(huán)境衛(wèi)生是否優(yōu)美、整潔。如發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,特殊問題及時報告,并做好記錄。
4.13監(jiān)督檢查制度
嚴(yán)格的監(jiān)督檢査,是保證保潔工作計劃、管理制度、作業(yè)程序能夠良好貫徹落實(shí)的重要手段,監(jiān)督檢查一般采用員工自查、保潔領(lǐng)班巡查、駐場經(jīng)理抽查相結(jié)合的方法。
A. 員工自查
每個員工都要根據(jù)操作規(guī)范和要求,對自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域、項目不斷地進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
B. 保潔領(lǐng)班巡查
保潔領(lǐng)班在完成自己本職工作的基礎(chǔ)上,每天對自己管區(qū)內(nèi)所有部位、項目進(jìn)行巡回檢査,不得少于四次。
C. 駐場經(jīng)理抽查
1] 駐場經(jīng)理應(yīng)不間斷巡視于園區(qū)管理區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
2] 請保潔主管、副物業(yè)經(jīng)理進(jìn)行聯(lián)合檢查,每周應(yīng)不少于兩次。
D. 各級檢查必須認(rèn)真進(jìn)行,嚴(yán)格禁止敷衍了事,并且檢查標(biāo)準(zhǔn)必須按照清潔標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,同時還應(yīng)結(jié)合以下工作:
1]檢查與教育、培訓(xùn)相結(jié)合
檢查者發(fā)現(xiàn)問題后,不論是工作質(zhì)量問題、操作規(guī)范問題,還是員工行為規(guī)范問題,不僅要及時指出糾正,還要幫助員工分析原因,耐心地對員工進(jìn)行教育、培訓(xùn),以防止同類問題不斷重復(fù)出
現(xiàn)。
2] 檢查與測定、考核相結(jié)合
檢查不單單是檢查衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),還包括測定、考核等內(nèi)容。
3] 檢査與改進(jìn)、提高相結(jié)合。作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)定期對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,針對問題,找出原因,提出改進(jìn)措施,予以解決。
4.14電梯乘用、清潔制度
A. 清潔電梯時不得影響客人使用,不得在上、下班高峰時段清理。
B. 三層上下在無機(jī)械或重物的情況下,保潔員工不準(zhǔn)乘用電梯。
C. 在擦拭電梯內(nèi)部時, 不要錯按鍵盤, 遇有客人使用,應(yīng)先退出請客人先用。
D. 電梯門槽應(yīng)定期吸塵、擦拭,保證正常使用。
E. 用專用毛巾、保護(hù)劑清理電梯內(nèi)、夕卜,電梯不銹鋼飾板不得用水擦拭,不得用硬物去除污漬或用硬物清理不銹鋼飾板。
F. 運(yùn)送機(jī)器、設(shè)備等大件物品時,須使用指定電梯,派專人看管,不能用機(jī)械撞、卡電梯門,不得長時間占用電梯。
G. 運(yùn)送清潔劑、水等液體時注意做到不漏、不灑,運(yùn)后及時對運(yùn)送路線進(jìn)行清理。
H. 運(yùn)送垃圾時,袋口系緊,不灑、不漏,運(yùn)后及時將運(yùn)送路線清潔干凈。
I. 清潔電梯不銹鋼、裝飾版時均應(yīng)順紋路清理,不能用百潔布清洗,更不得使用酸性清潔劑。
J. 電梯故障時,按住警鈴向消防監(jiān)控室呼救,不得私自開啟轎廂門。
4.15屋面平臺管理規(guī)定
A. 所有保潔員工未接到指令不能私自進(jìn)入平臺。
B. 按保潔工作計劃在規(guī)定時間由領(lǐng)班領(lǐng)取鑰匙打開平臺門,員工完成清潔工作后,由領(lǐng)班及時鎖門并交回鑰匙。
C. 鑰匙由專人管理,不能私自借用、外傳,使用手續(xù)按《鑰匙管理規(guī)定》辦理。
D. 下雨、下雪由領(lǐng)班親自查看地漏、下水管道情況,其他人員不得進(jìn)入。
E. 遇有特殊或緊急事件,與客服中心核實(shí)清楚方可領(lǐng)用鑰匙,進(jìn)入各屋面平臺。
4.16垃圾清理制度
A. 所有衛(wèi)生間、垃圾間、垃圾房垃圾不能過夜。
B. 衛(wèi)生間垃圾桶不得超過1/3,有污物須立即更換。
C. 大垃圾桶垃圾不得超過2/3,有異味的立即封口,馬上處理。
D. 外圍垃圾桶不得超過1/2,外表及周圍隨時清洗,保持清潔。
E. 電梯廳垃圾桶不得超過1/3,有煙頭隨時清理。
F. 各區(qū)域的垃圾收集需封口,由專人送到垃圾房,不許任何人翻看。
G. 對租戶的文件垃圾、圖片書刊,不留、不看,集中處理。
H. 對垃圾中任何物品不得私自出售,所有垃圾必須經(jīng)保潔主管同意后統(tǒng)一處理。
I. 運(yùn)送垃圾按規(guī)定時間、路線進(jìn)行清運(yùn),同時要將運(yùn)送途經(jīng)的地面清理干凈。
J. 對垃圾房定期消毒、打藥,夏季每天清潔、消毒不少于五遍。
K. 垃圾房只準(zhǔn)存放園區(qū)租戶辦公產(chǎn)生的垃圾,施工垃圾、廚余垃圾等不許存放。
L. 垃圾房不準(zhǔn)外人參觀,不許在內(nèi)喧嘩、打鬧、集會。
M. 對發(fā)現(xiàn)貴重物品如數(shù)上交,不外傳、不私自留用。
N. 發(fā)現(xiàn)蟲、鼠、蟻等疫情立即上報,并做好消殺處理工作。
O. 對有異味、有害垃圾單獨(dú)處理。
P. 對腐蝕性液體垃圾處理須用專用垃圾桶,并封閉送垃圾房特殊處理。
4.17 VIP接待及服務(wù)管理規(guī)定
所有員工都應(yīng)認(rèn)識到UIP客人是對園區(qū)極為重要的客人,我們有責(zé)任在園區(qū)管轄范圍內(nèi)為其提供細(xì)致、周到的高品質(zhì)服務(wù)。
A. 當(dāng)獲悉有VIP客人來訪時,駐場經(jīng)理應(yīng)及時與相關(guān)部門確認(rèn)客人的來訪時間、相關(guān)路線和活動事宜。
B. 駐場經(jīng)理確認(rèn)所轄區(qū)域清潔狀況,如必要應(yīng)馬上清洗大堂外地墊,使之保持高質(zhì)量的清潔標(biāo)準(zhǔn)。
C. 駐場經(jīng)理確認(rèn)所轄區(qū)域的設(shè)施狀況,如必要請工程部相關(guān)人員配合檢査。
D. 接待客人前一天,所轄區(qū)域的大清潔工作應(yīng)完畢并通過保潔主管、副物業(yè)經(jīng)理的檢查。
E. 了解客人來訪期間的活動安排,如果有會議和宴請的活動,公共區(qū)域應(yīng)提前做好相關(guān)區(qū)域的清潔衛(wèi)生及設(shè)備、設(shè)施的檢查。
5.0常用清潔劑的使用
A. 全能清潔劑
1] 呈靛藍(lán)色,可用來擦洗瓷磚、不銹鋼、大理石、花崗巖等,能清除頑固油漬與污垢。
2] 使用時,一般將清潔劑按1: 30 (或1: 40) 的比例稀釋,如遇較難清潔的表面或污漬太厚時,可用1: 20的比例,增強(qiáng)清潔效果。
3] 使用后必須用清水沖洗干凈。
B. 玻璃清潔劑
1]呈淺藍(lán)色,能清除玻璃上的油漬與污漬。
2] 一般按1: 30 (或1: 40) 的比例稀釋,使用說明中有特殊要求的按使用說明稀釋。
3] 使用后免用清水沖洗,在玻璃表面會留下一層保護(hù)膜,有防污作用。
C. 不銹鋼光亮劑
1] 呈乳白色,能清除不銹鋼上的污漬和銹斑。
2] 使用時不需稀釋,先將光亮劑均勻地擦在不銹鋼表面,再用棉布把光亮劑擦凈。
3] 使用后免用清水沖洗,不銹鋼將更富有光澤,并在表面形成保護(hù)膜,有防污作用。
D. 去蠟水
1] 無色、透明液體。
2] 徹底清除地板、地坪的舊蠟、頑漬,以便重新上蠟。
3] 一般按1: 30 (或1: 40) 的比例稀釋,使用說明中有特殊要求的按使用說明稀釋。
4] 使用后要用清水沖洗。
E. 面蠟
1] 乳白色,去污力強(qiáng),能保護(hù)地板及水磨石地面,令地面更光潔明亮。
2] 直接使用,不需稀釋,使用后免用清水沖洗。
F. 封地蠟(底蠟)
呈乳白色,能牢牢粘附地面,在地面表層形成保護(hù)膜。
G. 噴潔蠟
呈乳白色,噴少許在地面,配合高速拋光機(jī),便有清潔地面污漬及補(bǔ)蠟翻新功能。
H. 除臭劑
1] 無色、透明,能清除廁所內(nèi)小便池、恭桶等的異味。
2] 使用時不需稀釋,將除臭劑直接倒入小便池、恭桶等即可。
I. 除漬劑
1] 呈淺藍(lán)色,主要用于小便池、恭桶等有污漬和銹斑的地方。
2] 一般按1: 30 (或1: 40) 的比例稀釋,使用說明中有特殊要求的按使用說明稀釋。
3] 使用后必須用清水沖洗。
J. 除垢劑
1] 呈淺藍(lán)色或紅色,能清除地面和墻面頑固污漬、油漬。
2] 一般按1: 30 (或1: 40) 的比例稀釋,使用說明中有特殊要求的按使用說明稀釋。
3] 使用后必須用清水沖洗。
K.靜電除塵劑
1] 呈無色、透明的油狀。
2] 能牽引塵埃污垢,使其依附在塵推上,徹底清潔地面。
L. 碧麗珠
1] 主要用于清除各種木質(zhì)家具、皮革、大理石等物體表面的污漬及灰塵,也可用于不銹鋼等金屬表面的清潔及上光。
2] 含有較多的硅油和濃縮乳蠟,使用方便,有上光、去污、除塵、上蠟等功能。
M. 芳香球
主要用于小便池。
N. 備注
使用清潔劑時,應(yīng)首先查看各種產(chǎn)品的使用說明,嚴(yán)格按照使用說明操作。
6.0常用工具的使用
6.1 抹布
抹布是擦除小面積灰塵及污垢的重要工具,一般清潔需要準(zhǔn)備干、濕兩塊抹布,主要用法如下:
A. 干擦
抹布一般是沾濕后使用,但在去除微細(xì)的灰塵時也常用干布,干擦?xí)r必須輕輕擦拭,如用力過大,反會產(chǎn)生靜電,使保潔對象吸附塵土,同時此法可擦除水份,因此常與水擦配合使用。
B. 半干擦
當(dāng)灰塵稍多時,用稍微沾水的抹布,粘附灰塵功能較好,這是一種較為簡單的去塵法,不至于弄濕被擦對象。
C. 水擦
去除一般不易被水損壞的物體上的污垢時可用水擦法,它是通過將污垢溶于水中原理去除污垢,但不可用水過多,如水過多,就象在保潔對象上涂水,往往使污垢滲入,因此抹布水份不可過多,而且要經(jīng)常清洗,保持抹布潔凈。
D.藥劑擦拭
為去除不溶于水或含有油垢的污跡,常用抹布沾上相應(yīng)的清潔劑進(jìn)行擦拭, 擦后要用潔凈的抹布再擦一次, 以去除藥液成份,保持保潔對象不被腐蝕。
E.擦拭要點(diǎn)
1] 一般將抹布整齊疊放成比手掌稍大備用。
2] 抹布一面用臟后,要重新折疊,使用另一面。
3] 抹布全部用臟后要及時洗凈擰干再用。
4] 干、濕抹布應(yīng)同時攜帶、備足,以提高工作效率。
5] 對被擦拭物應(yīng)全部均勻擦拭, 對有污跡部位應(yīng)用力多次擦拭o
F.擦拭圖示:
G.備注
1] 抹布沿被擦拭物四邊先擦拭一周,再依次順序擦拭,既不遺漏,又不重復(fù)。
2] 如擦拭對象有清晰、條理的紋路,應(yīng)按照文路方向進(jìn)行擦拭。
6.2掃把
掃把的主要功能是將零散的垃圾和灰塵集中起來,它是保潔工作的最基本工具之一,主要使用方法如下:
A. 掃把的握法
用一只手的大拇指按在掃把的頂端,并用其他四個手指握住把桿,另一只手在下方30一一40厘米處握住。
B. 清掃姿式
上身不能向前彎曲,在揮動掃把時,應(yīng)稍用臂力下壓,但不可將掃把壓死在地板上。
C. 清掃順序
為不踩踏垃圾,要不斷向前方清掃
1] 從狹窄處向?qū)捥幥鍜摺?br>2] 從角落向中央清掃。
3] 室內(nèi)清掃要由里面開始掃向門口。
4] 將桌柜下的垃圾掃向?qū)拸V的地方。
5] 清掃樓梯時應(yīng)從上向下掃,每級樓梯由扶手側(cè)向墻的一側(cè)清掃,再由墻側(cè)向外清掃至三分之一處后,掃向下一級臺階。
6] 清掃垃圾過多時,可在邊角處臨時集中,然后掃入簸箕中。
7] 掃把毛容易粘附棉狀及毛發(fā),要經(jīng)常用毛刷將其除去。
6.3塵推
塵推主要適用于大堂、電梯廳等寬敞的硬地面,它可以收集85%以上的塵沙,護(hù)理地面時不會塵土飛揚(yáng)。
A. 塵推分塵桿、塵頭,塵桿為鉛或鐵物,長約1.5米,塵頭為長方形鋁合金制品,套有布套,可進(jìn)行地面清潔工作。
B. 使用方法及注意事項
1] 按照牽塵液使用說明,在使用前5—12小時將牽塵液均勻地噴灑在布套上。
2] 使用時雙手握住塵桿的上部,用力向前推。
3] 較臟的地方要反復(fù)推。
4] 推行時要走直線。
5] 將塵土、垃圾推至某處集中,再用掃帚、簸箕清走。
6] 如地面有液體,不可用塵推,要用布將液體擦干。
7] 轉(zhuǎn)彎時塵頭的內(nèi)側(cè)不動,轉(zhuǎn)到外側(cè)。使用后用去油的清潔劑將塵套洗凈,晾干。
C. 操作方法
操作塵推時,桿與地面呈65度角,操作者背要直,臂部彎曲,不要將身體的重量壓在塵推頭上,保持塵推頭連續(xù)性貼地移動。
D. 操作圖式
推塵路線可采用來回直向重疊少許或用小S形回旋方式行走。
E?塵推清潔:使用塵推要及時清理塵推頭上的污垢,可用硬毛刷刷去塵土,每日用完后,要用清潔劑(中性)清洗干凈(過水不能少于十次),完全干燥后,再噴上牽塵液備用。
F.塵推不用時應(yīng)離地存放,并使推頭纖維充分呈下垂?fàn)顟B(tài)。
6.4玻璃工具
用于大面積玻璃、石材墻面等光滑立面的清潔。
A.操作前準(zhǔn)備
報廢布巾(用于水保護(hù))、水桶、玻璃清潔劑、抹布、玻璃刮子、毛滾。
B.操作程序
1] 用報廢布巾放在清潔處下方,以免污染其它地方。
2] 將毛滾浸濕于配置好的玻璃清潔液內(nèi),拿起后輕輕攥至半干。
3] 由上至下,從左至右將玻璃涂滿清潔劑。
4] 如下圖方向先四周后中央將玻璃用玻璃刮刮凈。
5] 每刮一下,要用抹布將玻璃刮條擦凈,再刮第二下。
6] 將四周窗框用抹布擦凈。
7] 收拾附近地面。
8] 洗凈工具,擦干收好。
6.5墩布
墩布的主要功能是將難以掃凈的硬地面上的污漬、水跡去除,它是保潔工作的基本工具之一,主要使用方法如下:
A.墩布的握法
左手在墩布桿下方30-40厘米處握住,用右手反握墩布桿的頂端,前后擦拭 或用左手的大拇指按在墩布的頂端,并用其他四個手指握住墩布桿,右手在下方30-40厘米處握住,左右拖擦。
B.墩擦姿式
上身略向前彎曲,向前、后拖擦?xí)r左右手交替用力,將墩布盡量壓向地面。
C.清掃順序
1] 為不踩污剛擦凈的地面,要向后退著擦拭。
2] 擦拭過道時,應(yīng)先將兩邊拖凈,再擦拭中間,如下圖:
3] 要細(xì)心先擦拭邊角,以免濕墩布污染墻體立面。
4] 手拿墩布穿過大堂等公共場所時,應(yīng)把墩布頭放在水桶內(nèi)或用塑料袋將墩布頭套上,以免污染地面。
D.墩布的清潔方法
每次使用后將墩布用84消毒液或多功能清洗劑進(jìn)行浸泡,然后用清水漂凈。
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