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保潔知識/train infomation
A.雇用的目的
作為一個想提供優(yōu)質(zhì)保潔服務的老板,你的目標是要吸引和留住保潔員工。這是你一直要擔當?shù)奈ㄒ恢匾毮?,并且這還是一個持續(xù)的過程,因為員工總在不斷離職,員工隊伍也總需要壯大。
很少有人會把家居保潔作為一生的職業(yè),所以一定要在你的工作招聘廣告中指出作保潔工人的工資數(shù)額。
多數(shù)人并沒有意識到這份工作的一些妙處:
?工資可觀;
?同很多人直接打交道,因此常常能帶來更多、更好的工作機會;
?關注勞動力資源:雇用和配置員工的需要
?工作時間靈活,因此如果有孩子,可以按照顧孩子的需要來安排工作時間;
?有利于身體健康;
?實現(xiàn)自我管理;
?能在同事中找到志同道合的朋友;
?工作有安全保障(灰塵和臟物不會危及你的安全)。
案例學習
對XX保潔公司而言,隨著業(yè)務的發(fā)展壯大,要在國內(nèi)保潔行業(yè)贏得并保持良好聲譽,必須雇用可靠而高效率的合同工人,并且培訓他們成為最有效率的、最職業(yè)化的家居保潔工人。
本公司旨在向員工提供輕松的工作環(huán)境和士氣高昂的工作氛圍。為激勵士氣,公司為員工提供一個綜合性的健康和醫(yī)療保險組合,以彌補較低的工資和工作的勞累。
XX保潔公司希望員工能夠為出色地完成工作而感到自豪。
B.分析員工配置的需要
要趕快分析你員工配置的需要。起初你可能只有一名員工,但隨著業(yè)務量的增大,你需要雇用更多的員工,包括全職的和兼職的。
一旦確定了所需的員工數(shù)目,你就需要為以下各方面建立戰(zhàn)略:
?招聘;
?培訓;
?時間安排;
?報酬支付;
?后續(xù)工作和質(zhì)量控制;
?激勵計劃;
?提升;
?解聘。
(1)誰是理想的員工
理想的員工應該對工作充滿熱情,有責任心,態(tài)度友好,在團隊中很勤勞,工作努力,身體健康,并且關注工作細節(jié)。
工作態(tài)度很重要。員工應當聽從上級命令,誠實而值得信賴,理解并尊重他人的財產(chǎn)私有權。
應當尋找那些只把保潔作為第二項收入來源的應聘者,還有那些有相關工作經(jīng)驗的應聘者,這樣可以減少你的培訓時間。
(2)吸引員工
你需要去吸引兩類人到你的企業(yè)。一類是顧客,另一類是潛在的員工。
你需要做廣告,一則可以吸引顧客,二來可以建立良好的公司形象。為了建立你作為老板的形象,也需要給你做廣告。
為員工做廣告是一個持續(xù)的過程。企業(yè)會不斷壯大,而現(xiàn)有的員工至少每隔三四個月就需要激勵一次,因為總會有工作勞累、假期時間、打不起精神等情況發(fā)生。應當每隔兩個月就在當?shù)貓蠹埳系且淮螌で髱褪值膹V告。
你還可以貼一個8.5x11英尺的海報,就是樣本6中列示的那種,可以貼在就業(yè)中心、銀行、雜貨店、自助洗衣店或者社區(qū)中心的廣告板上——任何你認為潛在員工能看到,并會有所反應的地方都可以貼。
一定要先核實一下,看看貼海報的地方是否合適。海報的底部應當留有可以撕去的公司電話紙條,這樣感興趣的人可以打電話給你。這樣做也能確保海報不會被撕掉。
樣本6招聘員工的廣告牌
好的工作機會在等著你
XX城市XX地區(qū)
XX保潔公司
6個空缺職位
報酬每小時9元到10元不等每周工作時間10~15個小時
(從上午9:00到下午3:00)
期待誠實、令人愉快,并且愿意從事家居保潔行業(yè)的人士加盟!這份工作對有孩子在校讀書,卻希望做兼職掙錢的母親們最為合適;也適合那些想做兼職的人士。你將享受到愉悅的工作環(huán)境,還有令人愉快的同事為伍!
可以按照你自己的時間安排來選擇方便的工作時間。
C.仔細分析員工的職責
在對候選者進行面試之前,你必須告訴他們各自工作的具體內(nèi)容和你對他們的期望。員工需要知道你的期望是什么。有些應聘者可能會對工作的實際情況有錯誤的假設。要確保他們清楚地了解工作時間、工資\水平、工作內(nèi)容、顧客的期望、該如何對待顧客以及你對他們的期望值。
樣本7提供了xx保潔公司對新員工的一個工作描述。
樣本7
工作描述
xx保潔公司
某城市某地區(qū)Albatross大街1066號,郵編0G0
工作描述:團隊成員
1.職責一在團隊領導的帶領下,團隊成員應當履行以下職責:
?按時到達指定地點坐班車。
?在居民區(qū)/辦公室完成指定的工作,并高效率地完成保潔任務。
?完成任何給定工作后都要向團隊領導報告,同時要幫助其他成員。
?要按照顧客清單上的時間安排或者團隊領導的規(guī)定,高效地完成指定工作。
?保潔時要注意保護家具的表面,并確保人身安全,還要按要求來操作。
?使用設備時要注意保護家具表面,并確保人身安全。
?每天都要填寫員工工作時間清單。
?要向團隊領導匯報岀現(xiàn)的差錯或者問題。
?要同團隊領導一起向公司匯報出現(xiàn)的差錯或者問題。
?對完成的工作感到自豪!
2.著裝一員工只能穿軟底的跑鞋;整潔、舒適的服裝;必須講好個人衛(wèi)生,不允
許吸煙。/
3.支付工資一每周五向員工支付工資。每周付工資之前都要提交并核實工作時間清單。每周五都全額支付前一周的工資。保潔工被列為臨時工之列,但是三個月后會有一次轉(zhuǎn)正機會。
為了更好地為公司服務,培訓期間被培訓者每小時需要支付公司7元的培訓費用。最初的45小時工作之后,你每小時就能得到9元的工作。
法定假日的工資將包含在每小時9元的工資里。
在此,我同意以上條款。
姓名/簽名:______________日期:_______________
小貼士
如果你在所有廣告上都留同樣的電話號碼,就很難區(qū)別來電話的人
是誰。潛在顧客和應聘者通常都會以“我想問問有關你們廣告的事”來做開場白。你們可能打出了多則廣告,這樣就會弄混。如果你在每則廣告上都加一個名字,很容易就能分清來電話的是指哪則廣告。舉例來說,在招聘廣告中,不妨讓應聘者打電話找你,用你的姓即可。在產(chǎn)品廣告中,不妨讓人們打電話給(你的姓名)先生/小姐/太太。這樣,你就能立刻做出反應,迅速回答那個打電話的問題。
D.面試
(1)地點
最理想的做法是在應聘者的家里進行面試。這為你提供了一個機會,可以看看他/她如何安排自己的家。應聘者可以自己選擇是否在家里接受面試。但是,如果一個人想成為你的合同工人,卻又不愿意你到他/她家里,就可能不具備足夠的技能和對工作的獻身精神。
開始時,如果你想面試很多人,可以在自己的辦公室里,或者在租來的會議室進行。
(2)申請表
接到很多應聘者熱情的電話之后,在與他們約定見面之前,U:每人都填寫一張求職表(參照樣本8)。求職表能夠提前為你提供應聘人的背景資料。如果應聘人的背景和經(jīng)驗不符合你的需要,你就可以決定是否花費時間進行面試。
(3)你需要知道什么
面試是雇用過程中最為重要的一個步驟。面試為你提供了面見應聘者,以及提問問題以確定他/她是否合適的機會。好的面試并不就能確保你做出正確的雇用決策。許多隱藏的變數(shù)只有在工作中才能看出來。
樣本8
求職表
xx保潔公司求職表姓名:______________________
地址:______________________
電話:______________________
背景
你是否有任何會影響到這份工作的殘障?是:____否:____
如果是,請詳細說明:______________________
你是否受過任何與家居保潔或者辦公室保潔相關的培訓,或者有過這方面的工作經(jīng)驗?是:___否:____
如果是,請詳細說明:______________________
你是合同員工嗎?是:____否:____
個人信息
請寫出兩個你曾為之工作過的公司名稱:
1.老板或公司的名稱_____________________
公司類型:___________________________
地址:_____________________________
職位:_____________電話:_____________
工作的時間:___________________________
2.老板或公司的名稱:____________________
公司類型:___________________________
地址:_____________________________
職位:_____________電話:_____________
工作的時間:__________________________
工作紀錄
請列出你最后一份工作的詳細內(nèi)容:
老板的姓名:__________________________
地址:_____________________________
電話:_____________________________
職位和職責:__________________________
最后的薪水:__________離職原因:___________
期望的薪水:$_________________________
要求每天工作的小時數(shù):_____________________
我填在表格中的內(nèi)容是真實而完整的。我知道如果我被雇用,此表上的任何錯誤陳述都足以成為辭退我的原因。
申請人的簽名:_______________________
日期:__
受雇時應當填寫:
出生日期__________________________
身份證號碼_________________________
駕照的號碼_________________________
緊急情況時的聯(lián)察______________________
姓名____________________________
社會關系__________________________
面試的目的是要盡可能地揭開申請人的“神秘面紗”。
申請表和面試合起來至少能夠幫你減除對應聘者一半的未知數(shù)。要知道在你拿到應聘者的申請表和進行面試之前,對你而言他/她還是個陌生人,這樣做是完全必要的,必須貫徹。
首先,要確定工作的必備條件。例如誠實、可靠等品質(zhì),是“必不可缺”的。
其次,列出你希望員工具有的一些資格,但并不是工作必需的。這些可以稱之為“我更喜歡”的品質(zhì)。舉例來說,你可能更喜歡有駕照和保潔工作經(jīng)驗的員工。
最后,假設這個應聘者已經(jīng)滿足你公司的主要要求,再列出最不重要的,但是會影響你雇用決策的那條工作資格。這些可以稱之為“錦上添花”的品質(zhì),例如性格討人喜歡或者管理潛質(zhì)。
一旦列出這些品質(zhì),你就能畫出理想員工的畫像。根據(jù)這幅畫像,你就能設計出一些問題,以分清應聘者與理想員工之間的差距。
(4)設計面試的問題
設計問題時,要記住你希望應聘者盡可能多地暴露自己。要達到這個目的,面試過程中他們必須成為主要的談話者。要避免那些用是和否就能回答的問題。你要多問些問題,鼓勵應聘者把問題的答案細化。舉例來說,如果一項工作需要員工在團隊中完成,你可以這樣問:“你以前參加過哪種類型的集體體育運動?”或者,“團隊工作對你來說意味著什么?”有了這樣的問題,應聘者就必須更多地思考答案,你就能更多地了解這個人。
盡量避免提問“你喜歡保潔工作嗎?”這一類的問題。讓應聘者回答這樣的問題,你得不到任何有用的信息。如果問“你有過何種保潔方面的工作經(jīng)驗?”將會更有效。但是應聘者是否有過正規(guī)的保潔工作經(jīng)驗并不很重要,重要的是他/她回答問題的態(tài)度。
注意:設計問題時,要留心一些會保護員工免受歧視的法規(guī)。在美國和加拿大,雇主不能在種族、宗教、婚姻狀況、年齡、殘疾或者性別方面表現(xiàn)出偏好。但如果工作需要員工沒有殘疾,招聘時提相關要求就不能算是歧視。我國勞動法也有一系列保護員工的法規(guī),詳見由中國勞動社會保障出版社出版的勞動和社會保障法規(guī)專輯。要保證你設計的問題不帶有歧視。
(5)面試
面試過程中要使應聘者感到很輕松。這能使人們回答問題時更坦率、更誠實。仔細傾聽,并觀察應聘者的身體語言所表達出來的漠不關心或者不自在。記錄他們的問題答案,以及面試過程中的態(tài)度或行為。
一旦開始問問題,就要向應聘者提供工作方面的信息。鼓勵他們問有關應聘職位的信息。告訴他們公司的情況和一些政策措施。如果你不打算雇用,就告訴他們別的公司的情況。要讓他們離開時對公司有一個好印象,這很重要。
面試結束時,告訴應聘者你會在什么時候,以何種方式與其聯(lián)系,并通知他們是否被錄用。得到他們的允許,以向別人查證他們的問題答案。要注意那些很謹慎或者不自在的回答,可能會涉及到他們以前的工作情況。
面試后,再看一遍筆記,記錄下你對這位應聘者的整體印象。寫下你所有的看法。想想在向他們以前的雇主尋求參考意見時問哪些問題。
最后,通過問自己以下的問題來評價你在面試過程中的表現(xiàn):
?面試過程中我讓應聘者感覺自在嗎?
?我提的問題容易理解嗎?
?我獲得的答案足夠用來做雇用決策嗎?
?我讓應聘者發(fā)揮出最好的談話水平了嗎?
?應聘者理解工作要求和提供的工作條款嗎?
?應聘者離開時對公司有好的印象嗎?
?下次我應該有所改進嗎?
面試之后,記錄下你觀察到應聘者的其他方面,例如:
?應聘者的打扮得體嗎?穿戴是否整潔?
?他或她用眼睛進行交流嗎?微笑嗎?
?他或她有禮貌嗎?
?他或她覺得問題難嗎?
?你對應聘者的整體印象如何?
樣本9列出了一些面試中要問的問題,能為你判斷應聘者是否適合這份工作而提供足夠的信息。要想了解更多關于面試和雇用員工的內(nèi)容,請參照《人力資源手冊:中小企業(yè)的人力資源管理》,這也是由自助出版社出版的。
樣本9面試問題舉例
1.你的職業(yè)目標是什么?
2.你最喜歡哪項保潔任務,或者說你最擅長哪項保潔任務?
3.你認為自己在公司中的角色是什么?
4.老板的角色是什么?
5.顧客的角色又是什么?
6.你以前參加過集體體育運動嗎?你喜歡嗎?
7.你以前做過義工嗎?如果做過,是為哪個組織做的?是哪方面的?
8.你喜歡按照時間表工作嗎?
9.你為什么認為時間表很重要?
10.你是把這份工作當作收人的唯一來源嗎?
11.干凈和整沽之間有什么區(qū)別?臟和亂有什么區(qū)別?舉出例子。
12.如果有一天你不想竭盡全力工作,你會怎么辦?
13.你明白簽訂合同的重要性嗎?
14.你理解在這份工作中保密的重要性嗎?
15.如果你打碎了東西,你會怎么處理?
16.如果你發(fā)現(xiàn)你的同事在看顧客的衣柜,你會怎么做?
17.在一個家庭中,你將如何安全地工作?
18.工作中出現(xiàn)意外事故,你將如何處理?
19.現(xiàn)場監(jiān)督的重要性是什么?
20.管理者的重要性是什么?
21.如果有一天你的工作量非常大,而其他員工病了或者在其他地方工作,你會怎么辦?
22.在你的職業(yè)生涯/生活中你想晉升到什么位置?
23.你對本公司還有什么疑問嗎?
24.你對這份工作有哪些疑問?
E.嘗試階段
在你許諾雇用并讓員工定時匯報工作之前,應該對成功的應聘者先進行試用,這樣你才能知道他們是否勝任工作。
大約一周之后,新員工會熟悉工作的慣例。這時你就能知道一名員工是否對工作盡心盡力,以及他或她對你所提的改進建議反應如何。
如果一名員工還是團隊的成員,還要觀察團隊作為一個整體是如何運作的,不妨就如何提高工作效率提些建議。
發(fā)現(xiàn)問題后不妨做筆記,隨后可以為培訓部門準備一個旨在解決困難的文卷(參照樣本10)。接下來一天的觀察,同員工一起瀏覽那些旨在解決工作難題的問題,這樣他們才能理解工作的程序。一定要花時間同員工在一起,他們才是代表公司同顧客打交道的人。
樣本10工作難題解決建議
新員工經(jīng)過一段時間了解了公司的慣例之后,成為工作團隊的成員,不妨設計一個旨在解決工作難題的問卷,你可以采用以下的一些問題:
1.在你到達顧客的家為其清掃時,你將如何進去?
2.如果發(fā)生以下情況,你將如何解一
?顧客在家?
?只有孩子在家?
?房間看上去很干凈?
?房間看上去特別臟亂?
?家中沒有人,你無法進去?
3.如果保潔的專用布用完了,你會怎么辦?
4.如果真空吸塵器工作不正常,你會怎么辦?
5.如果某種產(chǎn)品用完了,你會怎么做?
6.如果你手中有份指定的工作還沒做完,而組長又讓你去做另一份工作,你會如何處理?
7.如果顧客要求你做的工作比開始商定時要多很多,你該如何處理?
8.如果當時的情況很顯然需要更多的工作,遠遠比計劃多很多,你會做何處理?
9.你將如何處理工作過程中出現(xiàn)的意外事故?
試用期結束后,你對員工的能力有了把握,就要讓他或她閱讀雇用合同并簽字(參照樣本11)。合同一式兩份,你保留一份,員工持有一份。員工通常希望所有的雇用條款都能清楚地列出來。他們需要知道自己的職責,以及你對他們的期望。
樣本11
雇用合同
XX保潔公司雇用合同
日期:200x年5月16日
親愛的保潔工克里斯:
以下是我公司對你工作時提出的一些基本要求。
你必須安全、誠實、高效率地工作。
1.告知我你計劃工作的日期。公司里有留言機。
2.我們知道你工作的日子,顧客和其他員工都會記住,并進行時間安排;如果你不能按時工作,我們要求你至少提前一天通知我們,這樣我們可以重新安排讓其他員工來做。
3.我們在竭盡全力滿足顧客需要,配合他們的時間表,這樣我們自己的時間安排可能會受到影響。要理解這種情況會經(jīng)常發(fā)生,我們?yōu)轭櫩凸ぷ饕M量確保工作時間的規(guī)律性。如果顧客由于個人原因需要調(diào)整時間安排,你就有機會補上別的日子顧客所打亂的時間。
4.假日我們不工作,因為如果那天工作,顧客不會付酬。顧客通常都會重新安排時間。但你將因此有機會去彌補顧客需要服務的那一天所占用的時間。
5.我們必須自己到顧客的家中。在兩項任務的間歇,你可以休息一下,大多數(shù)員工在這段時間喜歡吃零食,或者吃午飯。公司鼓勵你全天都吃健康的零食,保持足夠的活力。這是因為多數(shù)員工都愿意盡早收工。我們將按照你開始第一份工作到你完成最后一份工作的時間,向你支付報酬。xx保潔公司每天將為員工提供7分鐘到半個小時的路上時間的工資。
6.舒適而安全的鞋子。跑鞋是最佳選擇。請穿輕快舒適的服裝,但不要穿過于寬松的衣服,因為可能會引起意外事故。天氣暖和時,可以穿短褲。頭發(fā)必須保持干凈整潔;長發(fā)必須束起來,綁在腦后。必須講好個人衛(wèi)生。
7.我們彼此合作,安全而有禮貌地在一起工作。工作很辛苦,但是有了團隊精神,會有一些樂趣。如果有任何疑問或者遇到任何問題,不要遲疑,馬上同督導進行溝通。
8.如果你又找到新工作,至少要提前兩周通知公司。顧客,尤其是上了年紀的人,不能面對家里突然換了新員工,因為他們會感到不舒服。盡量給公司足夠的時間來培訓另外的員工替你,這樣可以避免取消某些工作,或者使其他員工負擔過重。
9.我們從不去談論顧客的家庭環(huán)境或者在他們家里做的工作。為安全起見,建議你不要把看到的東西到處說,要保守秘密。這樣做既保護你,又保護了顧客的安全。
10.最后,在xx保潔公司受雇期間,并且在終止為本公司工作的6個月內(nèi),不允許你接觸本公司的任何顧客或員工,這是出于工作的需要。此合同是為了保護公司的信譽,以及員工的工資和工作時間。
讀過并理解上述內(nèi)容之后,如果同意,請在下面簽字,并將表格交還XX保潔公司。
簽名:_____________________
日期:_____________________
歡迎加入XX保潔公司的團隊中來!有你的加盟我們很高興!
xx保潔公司,某城市某地區(qū)Albatross大街1066號,郵編0G0
F.工作制服
在顧客心目中,員工的工作裝會建立起公司的信譽。在保潔行業(yè),員工來去都是很有規(guī)律的。工作團隊隨著所分配工作的變化而離開。如果員工著裝一致,代表公司的形象,那些關心團隊成員變化的顧客就能較容易地接受。
工作制服做工不必很精細,價格也不必很高。樣式簡單,穿著舒適,工作時方便即可。
選擇一種代表理性和務實的顏色。白色和灰色最好。這兩種顏色看起來很干凈,比亮色調(diào)的顏色更容易漂白。最好選用天然的纖維,例如棉布。盡量避免使用多元酯混合纖維,因為其吸水性不如棉布好。
運動褲、T恤衫和圍裙就是很舒服、很實用的選擇。運動褲和T恤衫價格不貴。在工作量大、活兒多時,戴圍裙可以避免弄臟工作服。把員工的姓名印在公司名稱或標識下面,或者在T恤衫上刺繡,T恤衫應該舒適,但也不要太寬松或太松弛;衣服過于寬松會連帶物品,也可能引起意外事故。
如果員工的著裝不舒服,他們就會不愿意彎腰或伸展身體去打掃那些難以觸及的地方,舉例來說床底、天花板等等。這會影響到工作的質(zhì)量。
季節(jié)末時,棉布運動褲和T恤衫可以進行一次染色,以延長穿的時間。
舒適的橡膠軟底鞋是很必要的,因為這種鞋可以防止滑倒和摔跤。透氣性好的跑鞋是最佳選擇,因為穿起來又輕快又靈活。襪子要吸汗,還要保持干凈。員工通常都喜歡穿運動裝,感覺舒服時工作效率也會更高。
要確保員工的名字能夠整潔地展示出來。使用簡單的別針,別上寫有他們名字的標牌就很合適,也很經(jīng)濟。顧客通常都愿意知道自己在同誰打交道。多數(shù)文具店都有類似的別針。
G.法律法規(guī)
(1)了解有哪些法律法規(guī)
雇用員工只是企業(yè)增長的表現(xiàn)之一,這需要你巨大的工作付出。員工才是企業(yè)發(fā)展的生命線。從一開始你就要了解自己作為雇主應該滿足哪些法律上的要求。
同當?shù)卣木蜆I(yè)辦公室聯(lián)系,你需要弄清以下方面的眾多要求:
?最低工資線
?工時,休假和休息
?假期工資
?醫(yī)療保險,失業(yè)保險,工傷保險
?病假待遇
?產(chǎn)假待遇
?全職、兼職以及合同員工
?工作時間
?健康和安全
?工人的薪酬計劃
?法定假日
?解聘
?人權
當?shù)氐膭趧硬块T會幫助小型企業(yè)。雇用員工之前,不妨咨詢當?shù)卣?,尋求一些起草雇用合同和設計工作描述的建議。為了保護自己,你必須了解對員工要承擔哪些責任,以及員工對你承擔哪些責任。
(2)報稅
作為雇主,你必須及時報稅,以免惹來不必要的麻煩。會計師可以為你建立工資記錄系統(tǒng),做好你必付工資的記錄,以及代你與稅務局打交道。
(3)其他要求
除了要在工商和稅務部門登記之外,你可能還需要在其他政府部門登記。當?shù)氐墓ど滩块T能告訴你該如何去做。根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小和雇用員工的數(shù)量不同,政府的要求也不盡相同。
拜訪一下地方市政廳或者縣府,看看與你的企業(yè)類型、規(guī)模和地理位置相對應,應該遵守哪些規(guī)章制度。描述清楚你的企業(yè)本質(zhì),以及你所提供服務的地區(qū)??赡苄枰阕袷匾恍┙】岛桶踩矫娴囊?guī)章。
(4)其他步驟
還要拜訪當?shù)氐纳虡I(yè)聯(lián)合會。你不必非得加入,但如果你喜歡,可以作為來賓參加一次其會議。如果你決定加入,最大的好處就是可以參加當?shù)氐钠髽I(yè)團體,并能建立起自己的商業(yè)關系網(wǎng),還能宣傳你的企業(yè)。
H.福利和激勵
保潔行業(yè)的離職率是很高的。這一行工資較低,并且不能提供全職工作的收入。離職率太髙對你的企業(yè)是有害的:你承擔不起不斷尋找新員工、培訓新員工的費用。因此,讓員工滿意對你來說是最佳選擇。
盡你所能向員工支付較高的工資。忠誠而長時期為你工作的員工是公司的財富。有一些方法可以留住他們,并使他們對公司有認同感。
為了鼓勵員工留在公司,可以考慮提供類似醫(yī)療保險的福利。現(xiàn)在,醫(yī)療保險費用是很貴的。但如果你能承擔,這將是員工最歡迎的一種福利。
向你的財務顧問咨詢:向員工提供福利可能得到稅收方面的優(yōu)惠。
記住要對員工提供慷慨的認可。每個人都需要得到欣賞。你可以為員工做些特別的事情,例如員工過生日時,送禮物或者戲票;再或者當顧客對員工有很高的評價時,或你發(fā)現(xiàn)他們工作做得非常出色時,可以在他們的工作服上貼一句真誠的贊美之詞。讓員工知道任何時間他們都可以接近你,并不會感到害怕。讓員工參與決策,讓他們知道你很看重他們的意見。人人都希望得到尊敬,這只需要舉手之勞。
帶薪休假也是一種很好的激勵辦法。對那些工作出色,得到顧客好評的員工進行獎勵,讓其休假一天。你還可以獎勵那些將新員工帶到公司的老員工,不妨為他們家免費清掃一次作為鼓勵。
還有很多別的方法可以用來獎勵員工,建立員工忠誠度。同其他企業(yè)的老板聊聊,看看他們都采用哪些政策??赡軙幸恍┠愕呢斄δ艹惺艿暮棉k法,能使你的公司成為很有吸引力的地方。你可能想重新審視一下預算;或許某個方面的款項可以重新設計用做醫(yī)療保險,這樣能帶來更廣泛的醫(yī)療方面的福利。記住,在你決定是否要雇用某人時,那個人也正在決定是否要真正為你工作。任何時候,都要盡可能地保持心理的平衡。
要了解更多關于員工的激勵計劃,請參照《激勵今天的勞動力》,它也是由自助出版社出版的。
I.解聘
不可避免,總會出現(xiàn)要解聘某些員工的情況。如果你已經(jīng)提供過工作描述和雇用合同,并且作為雇主沒有違反任何法律規(guī)定,這項工作就變得很容易了。
要確保你是按照法律的規(guī)定來解聘員工的。當?shù)氐膭趧硬块T可以向你建議終止員工工作的正確程序。這可以使你擺脫由員工不高興帶來的挫折感。
開始時一定要同員工一起工作,這樣能提高工作效率。要讓員工明白,如果他或她的工作沒有進步,就可能被解聘。要盡可能去幫助員工取得進步,這能表明你的良好意愿,以及你對員工工作能力的信任。這樣也能使員工感到有責任來決定自己是否要把工作做好。如果你同一名員工一起工作,而他/她始終停滯不前,他/她自己就能意識到這一點,并可能會決定辭職。而你從一開始就在觀察他/她,所以你也很清楚他/她是否需要這樣做。
如果這名員工過去的工作表現(xiàn)早就告訴你他/她難免會出問題,你就應當做好換掉他/她的準備了。但有時優(yōu)秀員工的工作也會由于個人原因而出問題。同他或她談談,告訴他們工作出問題了。有責任心的員工一旦知道自己的行為讓團隊失望了,肯定會有所改觀。
讓某個員工離開公司并不是件愉快的事,因此盡量做得好一點。但是,一名不稱職的員工留在公司的時間越長,對顧客和其他員工產(chǎn)生的負面影響就會越大。
在你決定要解聘某名員工時,應遵循以下步驟:
第一,發(fā)給這名員工書面的通知書,告訴他解聘原因,以及何時終止。同時保留一個副本做記錄(參照樣本12)。
第二,要確保政府的員工記錄都已填好,例如員工記錄或者解聘的證明。要確保員工的工資都已付清,如果假期的工資有所拖欠,一定要補上。
樣本12解聘書
x保潔公司
某城市某地區(qū)Albatross大街1066號,郵編0G0
電話:555-1234
200x年9月1日
約翰?喬先生
某城市某地區(qū)主道123號,郵編0H0
親愛的約翰:
很遺憾,我們發(fā)現(xiàn)不能繼續(xù)雇用你在我們公司工作了。由于你不能在要求的日期和時間匯報工作,我們不得已才做出這樣的決定。我們已經(jīng)就你的遲到問題同你談過多次,但你卻沒有任何改進的跡象。由于你的不守時和不可信賴,我們已經(jīng)失去一些顧客,并給現(xiàn)在的員工帶來工作上的壓力。由于你不能提高自己的工作水平,我們必須去找另外的能滿足我們工作需要的人選。
不管怎么說,還是感謝你為我們付出的工作時間,真誠地希望你找到更適合自己的工作。隨信附上你的出勤記錄和最后的工資。
你真誠的
xx保潔公司經(jīng)理
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