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保潔知識/train infomation
A.你的目標
為服務定價既要保證有充足的時間進行優(yōu)質(zhì)的服務,又要保證價格在有競爭力的同時能夠盈利。
定價之前一定要親臨現(xiàn)場,并查明以下問題:
?這份工作你想接嗎?
?工人到這里方便嗎?
?工作地點安全嗎?
?顧客清楚你的收費程序嗎?
人們通常欣賞家居保潔服務,并愿意為之付款,他們期望得到高質(zhì)量的服務。你的價位能反映你對顧客所承諾的服務范圍,以及公司的信譽。你所推銷的是公司的服務政策,以及工人服務的高標準。向顧客提供有保證的、訓練有素的工人,使用高質(zhì)量的產(chǎn)品,并竭力出色地完成一項工作。
有責任心,并堅持始終如一。盡管會有工人加入或離開,顧客卻需要你能對所有的工人都進行正確的面試、培訓和指導,從而使顧客對他們的工作滿意,并覺得錢花得很值。
B.估價和開價的技術
要想估好價格,你需要去拜訪顧客的家。顧客在場時,你要有技巧地確定他們的需求,以及工作將會持續(xù)的時間。有些家庭看上去很亂,但實際上卻很干凈。而另外一些家庭表面上很整潔,但仔細看看其實很臟。同顧客一起在他家中走走,細細看過每個房間。要仔細查看以下地方:
?廚房:垃圾桶臟嗎?抽油煙機的風帽下面有油煙嗎(如果有,這就意味著“幕后”工作少不了)?隨后同顧客商定時間和價格時,要記在打掃的清單上(參照本章后面的清單1)。
你可能會告訴戶主工人們會將抽油煙機的蓋子移開打掃下面,還會清掃熱控制按鈕。如果由于油煙而使爐圈很難移動,按鈕也總從手中滑脫,打掃爐子肯定會花費很長的時間。顧客對此可能并不在意,因為近來爐子一直都沒打掃。這是顧客自定標準的一個很完美的例子。應當有禮貌地提醒顧客這個問題。
?洗手間:問問顧客浴盆后面的瓷磚臟不臟,問的同時可以用手輕輕摸一下。如果感覺很滑膩,不管看起來有多干凈,你也能斷定這份活兒要花的時間會超過較輕的打掃。對使用最頻繁的淋浴所在的地方同樣要仔細査看。要禮貌地提醒顧客注意。
?洗衣室:離開顧客的家之前,再看看洗衣室。即使顧客不打算清掃這里,你可以解釋說工人要在這里提水,或者要完成其他的清掃準備工作。打量一下你就能判斷這里是否很臟。如果很臟,你就能由此推斷戶主的衛(wèi)生標準,以及清掃的程度。
?設備:顧客能為工人提供所需的重型設備嗎,例如真空吸塵器?如果不能,使用自帶設備也應當作為開價的一個因素。這部分收費是用做設備維護的,以及彌補費用較貴的吸塵袋和過濾器的花費。
你的目的不是使顧客難堪,與此相反,是要充分估計到他的需要,讓他知道你非常了解自己的工作。這樣你就有了一個機會,能夠誠懇地就清掃他的家所產(chǎn)生的成本進行交涉。
在顧客家中隨便走走進行估價時,一定要注意那些隱藏的花費時間較長的衛(wèi)生死角,包括以下地方:
?沒鋪好的床
?沒清洗的盤子
?雜物
?蜘蛛網(wǎng)
?破爛的墊子和地毯
?陳列的玩具/冰箱磁鐵
?老房子里的眾多插座
?警報器
?清掃時有孩子在場
?清掃時有寵物在
?灰塵很厚的排氣口
問問你的顧客這些東西是否需要打掃,孩子和寵物打掃時是否會在場。把以上情況都考慮在內(nèi)之后,再調(diào)整一下你的時間安排。問問顧客,看他們是否有特殊需要,以及他們希望重點打掃哪些地方。你也可以向他們提供建議,告訴他們怎樣做錢花得最值,因為對顧客而言預算通常才是最重要的決定因素。要特別注意安裝警報器是很復雜的。同顧客一起來關注打掃的時間,并邀請他們參與。
有些工作采用按小時收費最合適不過了。以下是那些可以按小時計費的工作和情況:
?流水線式的清掃(每周一次,兩周一次,每月一次等等);
?清掃的責任有多種,例如大掃除;
?電話預定的清掃(沒看過要打掃的場地);
?要求小時工的工作;
?第一次進行的清掃。
以下的工作和情況要求逐件進行計費:
?建筑場地清掃;
?完工后的清掃;
?清掃樓房;
?照看寵物、植物和房屋的工作;
?承包的工作(對一系列的工作,工人收取一定的費用);
?初次清掃后的隨后清掃工作。
C.利潤加成的程序
一旦你確定了每小時的成本,就需要計算出一個合理的、可以接受的加成以確保自己能夠盈利。
首先要確定你每小時要支付的工資,來吸引好工人。然后再加上隱藏的成本:所繳的稅,醫(yī)療保險,失業(yè)保險和工傷保險等。
案例學習
派特?仲斯是某城區(qū)Xx保潔公司的老板,她發(fā)現(xiàn)要雇用到好工人,應該提供每小時10元的工資。她又把稅分攤到每個工人身上,從而在10元的基礎上又加了14%,最后的數(shù)字就是11.40元。
保潔服務的市場價格是每小時15元。因此,工人每工作1小時,派特就獲得3.60元的毛利潤。有3個工人組成的團隊每小時就能給她帶來10.80元(3x3.60)o如果一個工人每周工作10個小時,她就能賺取108元的利潤:
3個工人x每周10個小時X3.60元/小時=108元
如果派特同時擁有兩支有3個成員的團隊,他們以相同的工資水平工作相同的時間,那么就能給她帶來216元的利潤。
如果派特再將運營成本計算在內(nèi),她會發(fā)現(xiàn)每小時收費20元,而工人的工資是每小時10元,這樣她每小時就有5元的凈利潤。她又到鄰近地區(qū)進行調(diào)查(因為一直打算進軍該地市場),發(fā)現(xiàn)競爭對手的收費標準超過了每小時20元,并且顧客愿意對專業(yè)的保潔服務
支付這樣的高價格。如果能建立一個足夠大的顧客群,她就能達到為公司盈利的目標了。
D.重視合同,并按合同開價
你將不可避免地被要求按保潔合同開價。這樣你就必須“善待自己的叫價”了。不要被一堆新詞和新程式給嚇住。通常較大的合同能持續(xù)兩年甚至更長時間,隨后還會續(xù)簽。如果你采用合伙制辦公司,要投遞的單據(jù)會更多,從來自政府部門的到大公司的都有。
在合同上開價,你必須去評估某個日子和時間上進行保潔服務的必要性。對方會要求你提供保險證明,通常情況下,還要求財力穩(wěn)定狀況的證明。
盡管這些合同可能很令人振奮,但是對于小型的家居保潔企業(yè)而言,要注意一些陷阱:
?公司往往比個人付款要慢得多。在你尚未收到付款之前,必須安撫好你的工人。
?保險方面的要求會越來越多,很有可能超出你的承受范圍。
?你可能會要求工人輪班。
?你得提供昂貴的擔保。
?你得購買重型設備。
?你的賬可能收不回來,直到有了下一筆業(yè)務才能結算。
如果你還在對大宗合同持游戲的態(tài)度,就應當多加小心了。慢慢進入角色,這樣在你真正面對時就能從累積的經(jīng)驗中獲取利潤了。
E.為顧客省錢;為自己省時間
向顧客多提些建議,這樣不僅有利于你的保潔服務,還能為其節(jié)省開支。舉例來說,你的這位顧客,他的寵物有哪些不好的習慣?哪方面最令他/她苦惱?要確保你的工人能夠特別關注這一點。
不要浪費太多時間去清掃小東西。先存起來,找一次專門的時間來清掃;或者建議你的顧客把它們收到一個指定的地方,這樣工人才好清掃桌面。還要讓顧客搬動較輕的擺設,這樣工人才能集中進行清掃,而不必搬來搬去并進行安裝。
建議顧客不必把孩子的房間打掃得太干凈,因為這樣不但花錢多,而且花費太多時間。
讓顧客養(yǎng)成一種清掃的習慣,這樣那些不太臟的地方,例如餐廳,就不用每次都打掃了。時間是很寶貴的,可以用來打掃其他地方。
不要浪費時間在拆裝洗碗機和油煙機上。這可是花費時間最多的地方。讓顧客早早就把爐圈準備好,這樣工人就不必花時間跟鋁箔較勁了。讓顧客把墻上掛的圖片拿走,為清洗墻壁做好準備。
時間久了,你會積累很多知識和經(jīng)驗,就可以再加上一些內(nèi)容。顧客總是欣賞你的勞動付出,對你節(jié)省開支、提高效率的做法更是欣賞。
F.開價的基本要求
(1)一定要參觀工作場所
接任何工作之前,親臨現(xiàn)場看看是必要的。盡量避免只通過電話就把價格定下來的做法。要有禮貌地說服顧客不必再找其他公司了。他們支付的價格與所享受到的服務相比,是非常劃算的。但如果某位顧客在尋找最便宜的保潔服務,讓他去別處好了。要記住,你的目標是提供最出色的保潔服務。急功近利或者定價太低都不能凸現(xiàn)這種追求卓越的理
(2)準備好顧客的問題
潛在顧客打來電話時,你需要提供諸如服務類型,使用何種產(chǎn)品,工人的職業(yè)素養(yǎng)等方面的信息。在你尚未看到要打掃的場所之前,最明智的做法是給出一個價格的范圍,而不要把價格定死。
(3)一定要親自參觀工作場所
一定要親自拜訪潛在顧客以獲取足夠的信息,在結束一次銷售時也應當親自參加。如果顧客邀請你去工作場所,就意味著他們是真想使用你們的服務。不妨花點時間去看看。
清單1和清單2是我這些年來多次使用和修正過的樣本清單。我將商用和居民用的開價單分離開來。我用這些清單來估計每個房間或者每份工作會花費多少分鐘;然后再換算成小時數(shù)。我向顧客要的價是完成這份工作花費的小時數(shù),再乘以每小時的利潤加成。
清單1定價單:民用
日期:居民開價清單
姓名:
地址:
電話:
約定日期:
約定具體時間:
頻率(次數(shù)):
細節(jié)估計的時間備注
房間/公寓:
面積:
□100到200平方米
□200到300平方米
□300到400平方米其他
臥室:
戶主_
孩子/嬰兒室
客廳-
其他房間_
空房間_
洗手間:
家具-
水管-
客人專用的器具
其他
向居民提供服務的開價清單——基本清掃項目(只用作參考。只考慮通常情形下。表面光滑時。)
清掃灰塵時間(分鐘)吸塵時間(分鐘)
空調(diào)0.3沒故障20.0
煙灰缸0.5有故障40.0
床1.0擦邊:
床邊0.5沒故障10.0
書柜(3層)5.0有故障20.0
計算機/電腦0.5清洗
椅子0.3
衣架0.5墻壁240.0
桌子1.5天花板300.0
臺燈0.3地板45.0
桌上的盤子0.3窗戶(按扇計算)3.0
化妝臺0.5(4x5,用橡皮滾子)
文件柜0.5樓梯
地燈0.6清掃和除塵6.0
抽屜0.2洗拖把5.0
鋼琴1.0擦洗(人工)20.0
暖氣管1.0吸塵4.0
收音機0.5擦邊2.0
餐桌0.5鋪床(無故障):
臺燈0.5成對的單人床3.0
電視機0.5雙人床5.0
墻上裝備0.2豪華床7.0
窗臺0.3雙層床4.0
百葉窗3.5(如果還要換床單,拿掉其他礙事的東西;或
者還要用被罩,所需時間要加倍)
休息室和洗手間的清掃:盤子:
洗手間2.5裝洗碗機(全套)2.0
便器2.5卸載洗碗機15.0
洗手池3.0手洗15.0
洗滌槽2.5(不太臟,全面清洗)
鏡子0.5手工干凈25.0
肥皂盒0.5(全面熱處理)
垃圾桶1.0準備時間3.0到5.0
洗手間物品架1.0(沒換一次水)
浴缸5.0
淋浴8.0
(如果有浴屏)16.0
(如果上述工作需要擦亮,時間就需要加倍。)
清單2定價單:商用
商用開價清單
日期:
姓名:_______________________________________
地址:________________________________________
電話:_______________________________________
約定H期:_____________________________________
約定具體時間:___________________________________
頻率(次數(shù)):___________________________________
細節(jié)人口和接待部門門和玻璃估計的時間備注
家具
樓梯
地板
辦公室
寬幅地毯和地毯________________
地板________________
煙灰缸________________
廢紙簍________________
電話機________________
桌子,櫥柜________________
其他家具________________
飲水機________________
水杯________________
窗子________________
窗簾,百葉窗________________
圍墻________________
午餐間
地板________________
冰箱/爐子________________
垃圾________________
柜臺傢具________________
圍墻________________
洗手間
地板________________
廁所/便器________________
垃圾________________
臺子/洗手池________________
圍墻______L______
估計的總小時數(shù):$
設備附加費:$開價總額:$
支付方式:□支票條件:30天之內(nèi)顧客的簽名:□現(xiàn)金□其他
警報系統(tǒng):_______________________________
鑰匙:_________________________________
垃圾處理:_______________________________
照明:_________________________________
緊急事件的數(shù)量:____________________________
G.付款方式
家居保潔行業(yè)的一個獨特之處在于它是現(xiàn)金支付的行業(yè)。通常,完成一份工作之后,馬上就能拿到報酬。由于多數(shù)工作的花費都是事先確定好的,所以顧客可以把所付之款以現(xiàn)金或者支票的形式,留在工作場所。工人可以為顧客開一張收據(jù)。
如果收的是信用卡,對顧客而言是很方便的,但對你來說采用這種支付方式成本是很高的。你必須向每一家信用卡公司進行申請,以建立初始的系統(tǒng),還要建立和維護設備,培訓員工如何操作這個程序。你還必須獲得信用卡公司的批準,并且每次有顧客用信用卡支付,你都要根據(jù)業(yè)務量的大小向信用卡公司付費。
你也可能決定采用開發(fā)票的形式。如果這樣做,不妨設定30天的限制條款,就是說30天之內(nèi)顧客必須支付發(fā)票上的全部金額。使用發(fā)票本身就帶來成本,因此開價時應當將其計算在內(nèi)。舉例來說,如果要郵寄發(fā)票,你還要提供郵票、紙張、信封,另外還會產(chǎn)生寫信、郵寄和追蹤付款的勞動力成本。
如果你使用發(fā)票,要確保顧客會同意30天的限制條款;如果延期付款,就要交一定的費用??纯雌渌臼窃鯓犹幚硌舆t付款情形的,然后再決定你自己的政策。要確保顧客都清楚了解你的付款政策,并且在估價階段就應寫出來。
使用支票支付時,你需要仔細考慮一些問題:如果顧客幾乎都是向你寄支票,你就可能遇到現(xiàn)金流的問題。你要確保自己在沒收到欠款時,還能按期支付應付賬款。
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